Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester

Functie omschrijving

Voor Gemeente Hengelo zijn wij op zoek naar een Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester

Functie

Rol: Je bent bestuurssecretaresse ter ondersteuning van de burgemeester van Hengelo. Je vormt een schakel tussen de burgemeester, het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties en zorgt dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Belangrijkste taken:

• Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester
• Mailboxbeheer en prioriteren van inkomende correspondentie
• Voorbereiden, organiseren en afhandelen van bestuurlijke overleggen, afspraken en representatieve activiteiten
• Bewaken van actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen
• Opstellen, verwerken en afhandelen van correspondentie en stukken
• Onderhouden van contacten met bestuurders, directie, management, inwoners en externe relaties
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan efficiënte ondersteuning van de burgemeester
• Samenwerken met collega's binnen het bestuurssecretariaat en andere ondersteunende disciplines
• Deelnemen aan reguliere werkoverleggen

• Ervaring: Je bent een ervaren bestuurssecretaresse
• Eigenschappen: hoge mate van zelfstandigheid, nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit
• Vaardigheden: snel kunnen schakelen in een dynamische bestuurlijke omgeving en proactief handelen
• Werkwijze: je kunt omgaan met doorlopende werkzaamheden en bewaakt nauwgezet processen en deadlines

Fysieke aanwezigheid: je bent aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 24-08-26.
• Locatie: Hengelo.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 09-08-26.