Functie omschrijving
Functie: Technisch Administratief Medewerker C4I
Functiecategorie: Projectmanagement
Standplaats: Den Helder
Uren per week: 20-32
Mogelijkheid tot thuiswerken: 8 uur per week na inwerkperiode
Functieomschrijving en taken
- Documentbeheer: Registreren, opslaan en archiveren van technische documenten en projectdocumentatie volgens vastgestelde procedures.
- Versiebeheer: Beheren van verschillende versies van documenten en zorgen dat de meest actuele versies beschikbaar zijn voor het projectteam.
- Archivering: Bijhouden en onderhouden van digitale en fysieke archieven van projectdocumenten voor toekomstige referentie en audits.
- Kwaliteitscontrole: Controleren van documenten op volledigheid voorafgaand aan distributie.
- Distributie: Zorgen voor tijdige en correcte distributie van documenten naar de juiste belanghebbenden binnen en buiten het project.
- Ondersteuning projectteam:
- Assisteren bij het gebruik van documentmanagementsystemen en het naleven van documentatieprocessen.
- Assisteren bij het opstellen van technische offertes en aanvragen.
- Registreren van relevante uitkomsten en actiepunten uit technische overleggen.
- Verrichten van overige projectgerelateerde werkzaamheden ter ondersteuning van het projectteam.
- Rapportage: Opstellen van rapportages over de status van documentstromen en identificeren van knelpunten en verbeterpunten.
- Overleg en projectgroepen: Deelnemen aan overlegstructuren en projectgroepen.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 01-09-26.
- Looptijd: 12 maanden.
- Locatie: Den Helder.
- Aantal uren: 20-32 uur per week.
- Contractvorm: In overleg.
Reageer direct!
De opdracht sluit 24-06-26.
