Strategisch adviseur Bundelen inkoopkracht en levering

Functie omschrijving

!!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op de eisen én de wensen zijn verplicht. Ook ontvangen wij graag een persoonlijke motivatie.

Helaas staat deze opdracht niet open voor ZZP'ers.

Het Directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) van het ministerie van BZK maakt beleid voor en met het Rijk, de overheid en de samenleving. DGDOO is in de afgelopen jaren gegroeid tot één van de grootste beleids-DG’s van Den Haag met circa 550 medewerkers, een veelheid aan beleidsdossiers en forse politieke, maatschappelijke en internationale aandacht.

Het uitvoeringsprogramma voor de Nederlandse Digitaliserings Strategie (NDS) valt onder het DGDOO. De NDS is één van de pijlers van het kabinetsbeleid op digitalisering. De NDS vormt samen met de Strategie Digitale Economie en de Nederlandse Cybersecurity Strategie (NLCS)1 het fundament van het digitaliseringsbeleid van het kabinet.

Belangrijke elementen in de NDS zijn:

• Meer regie op digitalisering vanuit een één overheidsbenadering (rijk en mede overheden)
• Meer samenwerking en de vrijblijvendheid voorbij

De aanpak kenmerkt zich door:

• Een uitvoeringsprogramma dat zich onder meer richt op
  • Een regisserende/monitorende functie voor alle onderdelen van de NDS, inclusief het bevorderen van de snelheid in de realisatie, de kwaliteit van de uitvoering en de effectiviteit van de resultaten.
  • Faciliterende functie richting overheidsinstellingen, waar dit meerwaarde biedt.
• Een focus op 6 prioriteiten (cloud, data, AI, burger en ondernemer centraal, digitale weerbaarheid en autonomie, digitaal vakmanschap en een moderne digitale werkomgeving). Voor elk van de prioriteiten is een aantal versnellers (resultaten) gedefinieerd die worden opgepakt.

Een aantal politiek-bestuurlijke interventies die bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen en wegnemen van belemmeringen. Voorbeelden zijn:

• Versterkte aanpak op het afspreken, invoeren en handhaven van (digitale) standaarden. Inclusief ondersteuning bij het invoeren daarvan. Daarnaast verplicht maken bepaalde collectieve oplossingen en bouwstenen, we werken daarbij onder architectuur.
• Overheidsbrede IT-sourcingstrategie en Bundelen inkoopkracht/Levering.
• De implementatie van digitale wetgeving en het wegnemen van juridische knelpunten.

We richten ons hier primair op de kansen en belemmeringen die vanuit de gestelde prioriteiten worden aangereikt. Voor elk van de interventies wordt een aantal te bereiken resultaten gedefinieerd, die vervolgens worden gerealiseerd.

Dit zijn vaak zaken waarvoor het in de afgelopen jaren binnen de bestaande structuren en processen onvoldoende is gelukt om resultaten te bereiken. Die willen we doorbreken. Voor het hebben van succes zal het daarom, naast inhoudelijke aspecten, belangrijk zijn om te acteren met een flinke mate van vasthoudendheid en slim opereren in het politiek bestuurlijke stakeholderveld binnen de overheid.

Het uitvoeringsprogramma zelf bestaat onder meer uit:

• Een team strategie (ondersteuning door lijnorganisatie).
• Een programmabureau, waarin de producten op programmaniveau worden opgeleverd, een aantal programma brede en prioriteit-/interventie overstijgende verantwoordelijkheden is belegd en de samenhang in de portfolio wordt bewaakt.
• 6 prioriteiten, waarin de resultaten (versnellers e.d.) worden opgeleverd met een eigen aanjaagteam/stuurgroep en programmamanager.
• 3 interventies, waar een aantal prioriteit-overstijgende activiteiten wordt uitgevoerd. Een programmamanager interventies draagt zorg voor de overall sturing op de interventies. Voor elk van de interventies is een ‘inhoudelijk’ projectmanager aangewezen die de operationele uitvoering van de activiteiten van de interventie trekt.

De strategisch adviseur levert een inhoudelijke bijdrage aan het realiseren van een slagvaardige, toekomstbestendige digitale overheid door het ontwikkelen en operationaliseren van een overheidsbrede visie op het bundelen van inkoopkracht en inventariseren van vraag en aanbod op het gebied van onderlinge levering binnen de overheid als geheel van ICT- en digitaliseringdiensten en de vertaling daarvan naar leveringsmodellen. De adviseur adviseert de projectmanager Bundelen inkoopkracht en Levering en het programmamanagement op het gebied van levering en sourcing en inkoop van ICT- en digitaliseringsdiensten vanuit het perspectief van technologie en architectuur, en helpt besluiten voor te bereiden en zorgt voor inhoudelijke begeleiding van uitvoering.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

• Uitwerken van de overheidsbrede visie op het gebied van bundelen inkoopkracht
• Inventariseren en analyseren van leveringsbehoeften en deze vertalen naar een leveringsmodel
• Inhoudelijke liaison tussen de interventie Bundelen inkoopkracht en de omgeving waaronder de NDS-prioriteiten en andere NDS-interventies, directie en adviseurs van ICT-organisaties binnen de overheid, en leveranciers
• Bewaken van de inhoudelijke samenhang met de prioriteiten en andere interventies in het kader van NDS
• Maakt deel uit van het interventieteam
• Zorgt ervoor dat inhoudelijke keuzes passen in de doelstellingen van NDS
• Zorgt voor inhoudelijk aanjagen van activiteiten van het interventieteam
• Adviseert de projectmanager, het interventieteam en de programmamanager van de interventies, en in voorkomende gevallen het programmamanagement van NDS

Senior niveau, met ruime ervaring in strategische advisering en programmatische opdrachten (en uitvoering) binnen een overheidscontext.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring als strategisch adviseur bij de overheid.
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van ICT en digitalisering bij de overheid, zowel Rijksoverheid als medeoverheden.
• Je hebt (ruime) ervaring met advisering van bestuurders, topambtenaren en directieleden van leveringsorganisaties over complexe vraagstukken
• Je hebt (ruime) ervaring met het opstellen en uitwerken van visies en strategieën op het gebied van overheidsbrede ICT en digitalisering.
• Je hebt (ruime) ervaring met majeure verandertrajecten op het gebied van ICT en digitalisering, vanuit het perspectief van sourcing en inkopen alsmede de levering van ICT- en digitaliseringsdiensten.
• Je hebt (ruime) ervaring met vergelijkbare projecten binnen een stakeholderveld binnen een politiek-bestuurlijke overheidscontext en hier resultaten op geboekt.
• Je hebt uitgebreide ervaring met sourcing, aanbesteden en inkopen van ICT- en digitaliseringsdiensten op strategisch niveau.

• Is een typische strategische adviseur: overziet het gehele speelveld en draagt vanuit visie c.q. doelstellingen en in samenhang realistische oplossingen aan.
• Is tegelijkertijd een ‘doener’, dus niet alleen bedenken maar ook uitvoeren
• Kan goed samenwerken en adviseren zonder dat sprake is van strakke hiërarchische lijnen.
• Is een verbinder vanuit de inhoud en kan vanuit de inhoud belangen bij elkaar brengen.
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit en inzicht: om doorbraken te bereiken op bepaalde interventies is het noodzakelijk om een goed inzicht te hebben in de bestuurlijke verhoudingen binnen de overheid op het gebied van digitalisering en voldoende sensitiviteit om hiermee om te gaan en resultaten te bereiken.
• Heeft oog voor de belangen van de verschillende stakeholders en bij de uitvoering betrokkenen en is sterk in het stakeholdermanagement.
• Kan inhoud goed structureren, en houdt het overzicht over de inhoudelijke keuzes
• Resultaatgericht:
  • Is slagvaardig en in staat om snel met de juiste oplossingen te komen om momentum van trajecten te behouden.
  • Houdt oog voor de gestelde doelen, zonder het proces of de mensen uit het oog te verliezen.
  • Denkt in oplossingen en schakelt snel als de omstandigheden veranderen.
  • Herkent inhoudelijke risico’s vroegtijdig en weet passende mitigerende maatregelen voor te stellen.
• Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-06-26.
• Looptijd: 7 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 36-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 11-05-26.