Functie omschrijving
Voor VNG (Realisatie BV) zijn wij op zoek naar een Senior Programmasecretaris Bestaanszekerheid
Senior Programmasecretaris Bestaanszekerheid
Als Senior Programmasecretaris Bestaanszekerheid ben je de organisatorische PMO-spil binnen het programma. Je ondersteunt de programmaregisseur als rechterhand bij dagelijkse programmabeheersing, prioritering, voorbereiding van besluitvorming en het bewaken van samenhang tussen projecten en actielijnen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- PMO- en programmasecretariaat: inrichten en bewaken van PMO-werkwijze; coördineren van planning, actie- en besluitenlijsten, documentstructuur en overdraagbare dossiervorming.
- Proces- en projectondersteuning: ondersteunen van projectleiders bij procesmatige projectbeheersing; bewaken van overlegstructuren, voortgangsafspraken en afhankelijkheden.
- Analyse en sturing: analyseren en duiden van voortgangs- en capaciteitsinformatie ten behoeve van sturing, prioritering en besluitvoorbereiding.
- Coördinatie communicatie en bijeenkomsten (projectgebonden): coördineren en voorbereiden van projectgebonden communicatie en bijeenkomsten zoals ketenoverleggen en personeelsbijeenkomsten; opstellen van bijeenkomstenkalenders en bijdragen aan nieuwsbrieven, webteksten, uitnodigingen en terugkoppelingen (programmabrede communicatie blijft elders belegd).
- HR-coördinatie binnen projecten: organiseren van onboarding en offboarding van tijdelijke krachten en bijhouden van capaciteits- en bezettingsoverzichten; formele HR-besluiten en werkgeversverantwoordelijkheden blijven bij de lijnorganisatie.
- Adviseren en signaleren: brengen van structuur in een dynamische omgeving, signaleren van knelpunten en adviseren over procesverbetering en prioritering.
Specifiek voor Keten Derdenbeslag / BBIB
- Vervul de PMO-rol binnen het project in afstemming met de projectleider, facilitair projectleider en projectcontrol.
- Ondersteun operationele projectbeheersing en bewaak overlegstructuur, planning, acties, besluiten en documentstromen.
- Coördineer projectgebonden communicatie en bijeenkomsten zoals keten- en personeelsbijeenkomsten en draag bij aan communicatiemiddelen voor het project.
Randvoorwaarden en afbakening
- Rapporteert aan: programmaregisseur; opdrachtprioriteiten, escalaties en resultaatbeoordeling lopen via de programmaregisseur.
- Samenwerking: dagelijkse afstemming voor PMO-samenhang en aansluiting op communicatie, marketing en events met de facilitair projectleider en met projectcontrol voor financiële raakvlakken.
- Niet onderdeel van de rol: geen financiële projectcontrol en geen programmabrede communicatie-, marketing- of eventcoördinatie; formele HR-besluiten en verzuimbegeleiding blijven bij de lijnorganisatie.
Gewenste eigenschappen
- Ervaring met PMO- en programmasecretariaatswerk in complexe, dynamische omgevingen.
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden: overzicht houden, plannen, prioriteren en analyseren van voortgangs- en capaciteitsinformatie.
- Bestuurlijk en organisatorisch sensitief, discreet en vertrouwelijk in omgang met personele en contractuele informatie.
- Praktisch en daadkrachtig in het organiseren van bijeenkomsten en procesafspraken.
- Samenwerkingsgericht en rolvast in afstemming met projectleiders, facilitair projectleider en projectcontrol.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Looptijd: 28 maanden.
- Locatie: The Hague.
- Aantal uren: 32 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 09-08-26.
