Senior adviseur administratieve organisatie.

Functie omschrijving

Voor Ministerie van Economische Zaken zijn wij op zoek naar een Senior adviseur administratieve organisatie.

Functie

Tijdelijke senior medewerker Administratieve Organisatie — je richt je op het planmatig vastleggen, uniformeren en borgen/beheren van werkinstructies, handleidingen en werkafspraken binnen de organisatie. Waar mogelijk draag je bij aan de implementatie en je leidt een interne collega op die het werk na afronding overneemt.

• Voeren van input- en verdiepingsgesprekken met inhoudelijke experts en (gedelegeerde) proceseigenaren.
• Proactief signaleren en adviseren over verbeteringen en benodigde besluitvorming.
• Signaleren/escaleren bij gedelegeerd proceseigenaar en verbindend bespreken van meningsverschillen of onduidelijkheden over werkinstructies, handleidingen of processen.
• Proactief adviseren over oplossingsrichtingen.
• Zelfstandig opstellen, herschrijven en structureren van werkinstructies/handleidingen zodat ze aansluiten op workflows en datastromen in het zaaksysteem en documentmanagementsysteem.
• Bijdragen aan een uniforme opzet en vormgeving van alle werkinstructies/handleidingen binnen de organisatie.
• Vastleggen van afspraken over beheer, versiebeheer en actualisatie.
• Inrichten en bewaken van het borgingsproces (eigenaarschap, actualisatiemomenten, beheerlocatie van instructies).
• Ondersteunen bij het implementeren en uitdragen van werkinstructies binnen teams.
• Opleiden van een interne collega zodat deze het werk na jouw opdracht kan overnemen.

• Ervaren, communicatief en zelfstandige professional.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven en structureren van werkinstructies en handleidingen.
• Kennis van workflows en datastromen in zaaksystemen en documentmanagementsystemen.
• Ervaring met het invoeren van versiebeheer, beheerafspraken en borgingsprocessen.
• Vaardig in stakeholdermanagement: verbinden, adviseren en escaleren waar nodig.
• Bereidheid om bij te dragen aan implementatie en kennisoverdracht binnen de organisatie.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-09-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 36-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 03-08-26.