Secretaris Domein Samenleving

Functie omschrijving

Voor Gemeente Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Secretaris Domein Samenleving

Functieomschrijving

Rol: Ervaren secretaris voor het domein Samenleving. Je ondersteunt de directeur en het managementteam bij de bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing van het domein. De functie vraagt om een stevige regisseur die overzicht houdt, verbanden legt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen een dynamische omgeving. De secretaris opereert op het snijvlak van directie, management en organisatie en draagt bij aan een effectief en goed georganiseerd besluitvormingsproces.

• Ondersteunen van de concerndirecteur samenleving en het managementteam bij strategische vraagstukken
• Ondersteunen van de afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven
• Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie
• Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen die impact hebben op het domein
• Adviseren over proces, planning, governance en bestuurlijke risico’s

• Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages
• Monitoren van actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken
• Samen met de business controller domein zorgen voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten

• Fungeren als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning
• Verantwoordelijk voor de voorbereiding van MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies
• Bevorderen van integrale samenwerking binnen domein Samenleving en met domein interne en externe dienstverlening en het fysiek domein
• Afstemmen met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners en verbonden partijen

• Regie voeren op complexe dossiers en domeinbrede trajecten
• Structuur aanbrengen in besluitvorming, prioritering en governance
• Ondersteunen bij organisatieontwikkeling, veranderopgaven en implementatietrajecten
• Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor verbetering van processen en samenwerking

• Politiek-bestuurlijke verhoudingen goed aanvoelen en hiernaar handelen
• Vertalen van bestuurlijke ambities naar concrete acties en werkbare processen
• Sparringpartner zijn voor directie en management bij complexe of gevoelige vraagstukken

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Zoetermeer.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 28-06-26.