Recordsmanager (steekproef en e-suite)

Functie omschrijving

Voor Gemeente Kampen zijn wij op zoek naar een Recordsmanager (steekproef en e-suite)

Functieomschrijving

Als specialist op het gebied van operationeel beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie adviseer en handel je gericht op het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem E‑suite. Je stelt een plan van aanpak op voor de operationele uitvoering en voert, volgens geldende wettelijke vereisten, de vernietiging van informatie uit. Je werkt hierbij nauw samen met andere betrokkenen en voert onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op te vernietigen informatie in E‑suite.

• Advies: opstellen van een operationele detailaanpak voor het oplossen van achterstallig beheer in E‑suite.
• Plan van aanpak: schrijven van een plan van aanpak voor uitvoering en vernietiging, rekening houdend met vigerende wetgeving, mogelijkheden van E‑suite en eventuele hybride (papieren) opslag.
• Uitvoering vernietiging: daadwerkelijk uitvoeren van vernietiging van informatie in E‑suite waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken en eventueel overige achterstallige beheerwerkzaamheden.
• Steekproef: uitvoeren van een omvangrijke steekproef op te vernietigen informatie onder aansturing van de toezichthouder.
• Samenwerking en begeleiding: samenwerken met en, waar nodig, begeleiden van andere betrokkenen bij de uitvoering.

• Specialistische kennis van operationeel beheer en ontsluiting van (digitale) informatie.
• Kennis van wettelijke vereisten rondom bewaartermijnen en vernietiging van informatie.
• Ervaring met het zaaksysteem E‑suite en inzicht in de mogelijkheden daarvan.
• Bekendheid met hybride opslag (digitale en papieren dragers) en de daaruit volgende werkwijzen.
• Vaardigheid in het opstellen van een praktisch en wetenschappelijk onderbouwd plan van aanpak.
• Ervaring met het uitvoeren van steekproeven en het zelfstandig uitvoeren van vernietiging volgens wettelijke eisen.
• Samenwerkings- en begeleidingsvaardigheden richting andere stakeholders.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 17-08-26.
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: Kampen.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 30-07-26.