Projectsecretaris omgeving vernieuwing Van Brienenoordbrug WNZ

Functie omschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris omgeving vernieuwing Van Brienenoordbrug WNZ

Project: Vernieuwen van Brienenoordbrug Functietitel

Projectsecretaris Omgeving

Je ondersteunt het cluster Omgeving en de omgevingsmanager met voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming en bestuurlijke afstemming. Je werkt zelfstandig, proactief en beweegt je moeiteloos binnen een politiek-bestuurlijke context.

• Secretariaat: zelfstandig plannen, voorbereiden en notuleren van (externe en interne) vergaderingen en informatiebijeenkomsten; bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten en verzendlijsten; verzorgen van mailings; mede organiseren van projectbijeenkomsten.
• Strategisch Omgevingsmanagement: zorgdragen voor zorgvuldige voorbereiding, afstemming en vastlegging van keuzes en besluiten om een samenhangend en transparant omgevingsproces te borgen.
• Archivering: bijhouden, organiseren en actualiseren van het digitale archief van het cluster Omgeving in SharePoint Online en GRIP (Relatics), in samenwerking met het projectsecretariaat en de documentmanager.
• Algemene ondersteuning: bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan; organiseren en coördineren van werksessies/themasessies; voorbereiden en najagen van acties uit overleggen; bewaken van afspraken en acties; agendabeheer voor teamleden; organiseren van teambijeenkomsten; afstemming met het projectsecretariaat.
• Het kan voorkomen dat je vergelijkbare werkzaamheden uitvoert voor andere clusters binnen het project.
• Je fungeert als sparringpartner voor de omgevingsmanager bij het signaleren van bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en afhankelijkheden.

• Invulling van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving
• Input voor Strategisch Omgevingsmanagement
• Actuele en georganiseerde archivering
• Algemene ondersteuning van het omgevingsmanagement

Werkzaamheden vinden plaats op locatie in Rotterdam met gewenste aanwezigheid van ongeveer 2–3 dagen per week. Daarnaast kan aanwezigheid op een locatie in Utrecht gewenst zijn (circa 1–2 dagen per week).

• Breed inzetbaar en enthousiast
• Zelfstandig en proactief
• Vaardig in politieke-bestuurlijke contexten

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-04-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 32-32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 10-08-26.