Projectsecretaris

Functie omschrijving

Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris

Functie

Functietitel: Ervaren Project-/ProgrammaSecretaris voor het Programma Informatiebeveiliging Operationele Techniek (IB-OT)

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en aanleveren van bestuurlijke documenten.
• Ondersteunen van strategische en bestuurlijke overleggen van de programmamanager met leiding en ambtelijke lijn.
• Verantwoordelijk voor programmateam-documentatie en bewaking van planning en kwaliteit van (bestuurlijke) besluitvorming.
• Organiseren van themasessies en informatiebijeenkomsten voor het veld en overige stakeholders.
• Opstellen van voortgangsrapportages en besluitvormende stukken.
• Bewaken van samenhang, prioritering en mijlpalen binnen het programma.
• Samenwerken met het team aan analyses, ontwikkeling, monitoring en eventuele communicatie over het programma.
• Bijdragen aan en actualiseren van programmadocumentatie en planning.
• Organiseren en actualiseren van risicoanalyses.
• Fungeren als rechterhand van de programmamanager en tijdelijke vervanging indien nodig.

Een ervaren Project-/ProgrammaSecretaris die de genoemde werkzaamheden zelfstandig en proactief uitvoert, besluitvormingsprocessen bewaakt en de programmamanager ondersteunt als rechterhand.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-08-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 36-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 27-07-26.