Projectondersteuner

Functie omschrijving

Voor Gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner

Functie-overzicht

Je ondersteunt projectmanagers en projectteams die zich bezighouden met gebiedsontwikkelingen, anterieure projecten en gemeentelijke projecten. Je levert ondersteuning op projectbeheersingsaspecten zoals financiën, planning en documentmanagement en verzorgt praktische taken van het opstellen van voortgangsrapportages tot administratieve ondersteuning in projectprocessen.

• Beheren van de agenda van het projectteam voor in- en externe overleggen; plannen van complexe afspraken tussen gemeente, inwoners, bedrijven en organisaties.
• Notuleren van overleggen en opstellen van verslagen en actielijsten.
• Bewaken van mijlpalen en deadlines en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
• Opzetten en onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem en in Teams.
• Ondersteuning bij projectbeheersing en voorbereiden van projectrapportages.
• Ondersteunen bij de planning, plaatsing en verwerking van stukken in Ibabs.
• Ondersteunen van projectcommunicatie: bijhouden van de projectmailbox, verzorgen van mailings aan bewoners en organiseren van bijeenkomsten met externen en bewoners.
• Ondersteunen van omgevingsmanagement: bijhouden van eisen en wensen van stakeholders en fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten.
• Regelen van locaties voor vergaderingen en overige praktische vergaderzaken.

Team: Je werkt samen met vier collega-projectondersteuners; jullie zijn elkaars back-up.
Beschikbaarheid: Je bent bereid aanwezig te zijn bij overleggen die in de avond of incidenteel in het weekend plaatsvinden.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 21-09-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Hilversum.
• Aantal uren: 32-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 17-08-26.