Projectmanager contentmigratie

Functie omschrijving

Opdrachtomschrijving
De gemeente Amsterdam is bezig met een project voor de selectie en implementatie van een nieuw content management systeem (CMS) om het huidige te vervangen. Op het huidige CMS draait de website www.amsterdam.nl en daarnaast nog enkele tientallen andere gemeentelijke websites, welke allemaal gemigreerd dienen te worden. Het project betreft zowel de selectie als de technische implementatie van het CMS plus de contentmigratie van alle websites.

Bestanddelen van de opdracht

Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren projectmanager op het gebied van digital. Je houdt van complexiteit en denkt in mogelijkheden.  Je stuurt op het proces, maar je hebt genoeg inhoudelijke kennis en ervaring om te kunnen sparren met de product owner met wie je nauw samen zult werken.

Te behalen resultaten in 2026: 

Oplevering programma van eisen; user stories, use cases, eisen  

Oplevering overzicht proof of concepts een demo’s  

Oplevering shortlist leverancier  

Oplevering overige documentatie uitvraag 

Oplevering succesvolle implementatie van het CMS

Verwachte oplevering

Selectie productie maart 2026

April 2026  start implementatie

Eind van het jaar moet de implementatie afgerond zijn

Resultaatverantwoordelijkheid
De opdrachtnemer is in deze opdracht zelf verantwoordelijk voor het behalen van het afgesproken resultaat, elke maand evalueren we de voortgang van de opdrachtgevers en is er ruimte om evt. bij te sturen.

Opdrachtduur
Het gaat hier om een opdracht van 9 maanden, het aantal uren wordt door de opdrachtnemer zelf bepaald, met een maximum van 36 uur per week.

Vaste vergoeding/opdrachtsom:
Er is een uurtarief afgesproken, die per maand gefactureerd kan worden. Meer of minder werk is inbegrepen in deze vergoeding en voor risico van de opdrachtnemer (zzp-er). Meer of minder werk kan niet achteraf in rekening worden gebracht.
Het risico van het behalen van het resultaat ligt bij de opdrachtnemer (zzp-er). Als het resultaat niet wordt behaald, draagt de opdrachtnemer (zzp-er) de verantwoordelijkheid.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Bij de directie Communicatie werken alle communicatieprofessionals van de gemeente Amsterdam. Alle professionals dragen bij aan Begrijpelijke, Toegankelijke en Betrouwbare communicatie richting de Amsterdammer, de ondernemer, de bezoeker en de eigen organisatie. Want met een personeelsbestand van zo’n 19.000 medewerkers is interne communicatie net zo belangrijk en uitdagend als externe communicatie.  

De directie Communicatie is een full-service organisatieonderdeel. Vrijwel alle facetten van communicatie zijn belegd: communicatieadviseurs, webredacties, social media experts, woordvoering, evenementen, campagneadviseurs en tekstschrijvers. Zomaar wat takken van sport die aanwezig zijn bij de Directie Communicatie. Al deze professionals werken nauw met elkaar samen om de juiste communicatie-aanpak te kunnen genereren. 

Functie eisen

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager voor een CMS implementatie en migratieprojecten in complexe en grote organisatie.
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het samenwerken met grote implementerende partijen (system integrators).
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur meerdere jaren aantoonbare ervaring als projectmanager bij een overheidsorganisatie.
2. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring aan zowel klant- als bureauzijde.
3. U toont dit aan met een beschrijving (in maximaal 1 A4 pagina van het soort project en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn.
• Relatiebeheer.
• Initiatief.
• Resultaatgerichtheid.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 02-03-26.​​​​​​
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Amsterdam
• Aantal uren: 32 - 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 17-02-26.