Projectmanagementondersteuner

Functie omschrijving

Opdrachtomschrijving
De projectmanagementondersteuner is verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het unithoofd en de teamleiders. Concreet houdt dit in:

• Beheer van agenda's en mailboxen van het unithoofd en de teamleiders
• Organiseren van overleggen, vergaderingen en aanmeldingen van bezoekers
• Ontvangst van (inter)nationale gasten
• Reserveren van vergaderzalen en faciliteren van online meetings (o.a. via Webex)
• Bewaken van het dagelijkse overzicht en zorgen dat zaken goed zijn voorbereid
• Afhandelen van logistieke en facilitaire zaken
• Fungeren als vraagbaak voor collega's
• Afstemmen met de overige management ondersteuners over de bezetting van het secretariaat, zodat er altijd iemand aanwezig is

Competenties:

• Open en vriendelijke houding
• visitekaartje voor de organisatie
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Gestructureerd, overzichtelijk en proactief
• Zelfstandig maar ook een echte teamspeler
• Omgevingsbewust, flexibel en stressbestendig

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland.

Functie eisen

Eisen:

1. De kandidaat heeft MBO werk- en denkniveau.
2. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectmanagementondersteuner.
3. De kandidaat heeft goede beheersing van MS Office (Outlook Word Excel PowerPoint).
4. De kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wensen:

1. De kandidaat heeft ervaring met Agile werken. De kandidaat is na gunning beschikbaar binnen.

Competenties:

• resultaatgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• netwerken
• aansturen organisatie
• motiveren
• creativiteit

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: ​​​​​​06-05-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Den Haag.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 23-04-26.