Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Functie omschrijving

Dit ga je doen

De ervaren PMO biedt ondersteuning aan twee verschillende projecten die qua scope en fasering ongeveer gelijk oplopen maar elk een eigen projectmanager en projectteam hebben. Scope van de projecten is de verbouwing/aanpassing van twee NS-werkplaatsen die voorbereid moeten worden op de komst van twee nieuwe treintypen bij NS, t.w. Onderhoudsbedrijf Leidschendam voor FlirtFlex materieel en Onderhoudsbedrijf Onnen voor DDNG (DubbelDeksNieuweGeneratie) materieel.

In de projectteams zitten naast de projectmanager collega’s die verstand hebben van specificaties, inkoopprocessen, techniek, (beheer van) gebouwen en treinonderhoud. De projectteams werken nauw samen met een extern ingenieursbureau dat verantwoordelijk is voor het integrale ontwerp van de aanpassingen. Eind dit jaar wordt het definitief ontwerp opgeleverd waarmee het aanbestedingsproces opgestart kan worden.

• Zorg je dat de projectdossiers worden aangemaakt, projectdocumentatie wordt beheerd en creëert hierin overzicht en duidelijke statusinformatie. (tooling is SharePoint);
• Houdt de planning bij op projectniveau (in MS-projects) en integreert de planningen van uitvoerende partijen (ingenieursbureau, aannemers, etc);
• Organiseer en regisseer je (in afstemming met de Projectmanager) het proces voor het laten beoordelen van ontwerpen, eisensets en uitwerkingen hiervan door de diverse deskundigen en besluitvormingsorganen (Verificatie & Validatie proces);
• Ondersteun en coördineer je projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie;
• Bereid je diverse overleggen voor, zoals overleggen van de projectteams, stuurgroepen en met leverancier(s). Je stelt hiervoor de agenda op, zorgt voor verslaglegging en je beheert proactief actie-, risico- en issuelijsten;
• Verzamel je input en stel je rapportages, besluitvormingsstukken en evaluaties op. Alle door het projectteam geleerde lessen worden door jou vastgelegd;
• Bent jij hét aanspreekpunt voor de projectteams en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team;
• Ben je een waardevolle sparringpartner voor de beide projectmanagers en kan reflecteren.

Je komt te werken voor de afdeling NS Techniek Projecten & Trajecten. In deze afdeling en het bijbehorende netwerk vind je ook ervaren collega’s met wie je regelmatig contact hebt ten behoeve van kennisdeling. De afdeling bouwt mee aan de toekomst van het bedrijf en brengt strategie en ideeën tot werkelijkheid. P&T is o.a. betrokken bij onderhoudsprocessen van de toekomst, de treinen waarmee morgen gereden wordt en de ontwikkelingen in de vervoersketen.

Voor dit project hou je je bezig het met aanpassen van bedrijfsmiddelen bij het Onderhoudsbedrijf in Onnen voor de komst van de DDNG. Daarnaast ben je bezig met de voorbereiding van bedrijfsmiddelen bij het Onderhoudsbedrijf Leidschendam voor de Flirt Flex.

In deze projecten wordt eerst een ontwerpfase doorlopen met een ingenieursbureau waarna via Europese Aanbestedingen contracten met leveranciers worden gesloten, waarna de daadwerkelijke uitvoeringsfase van de verbouwing volgt.

Je zal voor het grootste gedeelte hybride vanuit Utrecht (2 a 3 dagen per week) en vanuit huis werken en 2 keer per maand naar Onnen en 2 keer per maand naar Leidschendam reizen. Dit is in afstemming met de verantwoordelijk projectmanager.

Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie.

• Minimaal HBO werk -en denkniveau;
• Minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• In bezit van Prince 2 Foundation;
• Naast Prince2 niveau in bezit van meerdere projectmanagement technieken;
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Ervaring met inrichting van PMO processen binnen een afdeling;
• Kennis van NS organisatie en processen is een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Is expert en vraagbaak op het vakgebied PMO, processen en tools;
• Is sparringpartner voor projectmanagers (proactief);
• Affiniteit om MS Copilot/ChatNS te introduceren/toe te passen is een pre.

• Aandacht voor details - vooruitkijken en anticiperen;
• Oordeelsvermogen;
• Samenwerken – constructief en verbindend;
• Organisatie sensitiviteit – samenhang en structuur creëren;
• Initiatief;
• Resultaatgerichtheid;
• Overtuigingskracht.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-06-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 07-05-26.