Projectleider verbetering bedrijfsvoering

Functie omschrijving

Functietitel

Projectleider verbetering bedrijfsvoering — doorontwikkeling van bedrijfsvoering rondom leges, tijdschrijven en kostenverhaal.

Professionaliseren en borgen van de bedrijfsvoering zodat processen, rolverdeling, taakverdeling, eigenaarschap, governance en sturing rond leges, tijdschrijven en kostenverhaal structureel en eenduidig zijn ingericht, en besluitvorming, uitvoering en verantwoording aantoonbaar aansluiten op de werkelijke kosten en de Planning & Control-cyclus.

• Structuur en samenwerking: samenbrengen en structureren van samenwerking tussen disciplines (financiën, beleid, uitvoering, juridisch).
• Governance en regie: inrichting van heldere governance- en overlegstructuren, expliciteren van escalatie- en besluitvormingsmomenten.
• Rollen en proceseigenaarschap: verduidelijken en organiseren van rollen, taken, verantwoordelijkheden en proceseigenaarschap.
• Procesinrichting en borging: zorgen dat processen op elkaar aansluiten, werkbaar zijn ingericht en duurzaam worden geborgd in de bedrijfsvoering en P&C-cyclus.
• Advies en sturing: adviseren over werkwijze, systemen, sturingsinformatie, besluitvormingsmomenten en implementatie; expliciet maken van escalaties en besluitvorming.
• Afstemming en implementatie: sturen op afstemming met belanghebbenden en zorgen voor bestuurlijke en organisatorische inbedding van verbeteringen.

Verdiepen en bestendigen van werkwijze zodat verantwoordelijkheden, invoer, toetsing en besluitvorming eenduidig zijn belegd. Uitwerken en borgen van begrotingsmethodiek, registratiemethoden voor tijdsbesteding, tariefbepaling en verantwoording binnen de Planning & Control-cyclus. Gebruik van bestaande middelen (o.a. de applicatie kostendekkendheid.nl) wordt betrokken.

Beoogd resultaat: een afgestemd en bestuurlijk voor te leggen voorstel waarin legestarieven aansluiten op werkelijke kosten en waarin rollen, taken, processtappen en afrekenmethodiek tussen werkorganisatie en gemeenten structureel zijn ingericht.

Verbinden van lopende initiatieven tot een samenhangende werkwijze met heldere procesregie, eigenaarschap en taakverdeling. Uitwerken van governance, processturing en afstemming tussen disciplines, inclusief penvoering, eigenaarschap, escalatie en besluitvorming.

Beoogd resultaat: een afgestemd voorstel voor een toekomstbestendige inrichting van proces, rollen, taken, verantwoordelijkheden, sturing en financiële verwerking, gereed voor besluitvorming.

Opzetten en organisatorisch beleggen van tijdschrijven voor vast en ingehuurd personeel; vastleggen wie verantwoordelijk is, hoe registratie, controle en verwerking plaatsvinden en hoe uren worden toegerekend aan projecten en gemeenten voor kostenverhaal en leges. Bepalen voor welke processen tijdschrijven verplicht wordt (bijv. projecten, leges, subsidies, plustaken) en welke aanpassingen nodig zijn in kostenverdeling en afrekensystematiek.

Beoogd resultaat: een afgestemd voorstel voor de inrichting en borging van tijdschrijven, inclusief procesafspraken, rolverdeling, taakverdeling, verantwoordelijkheden en aansluiting op de financiële administratie.

Een samenhangend en bestuurlijk voor te leggen pakket van voorstellen dat zorgt voor een duurzame, eenduidige en bestuurlijk inbedde inrichting van processen, governance, rollen, taken, verantwoordelijkheden en financiële verantwoording rond leges, tijdschrijven en kostenverhaal.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-07-26.
• Looptijd: 13 maanden.
• Locatie: Castricum.
• Aantal uren: 16-24 uur per week.
• Contractvorm: Freelance.

Reageer direct!
De opdracht sluit 21-06-26.