Projectleider telefonie

Functie omschrijving

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht
De organisatie staat aan de vooravond van een vernieuwingsslag rondom de inrichting van telefonie. Zowel het interne beleid als de operationele uitvoering moeten worden geactualiseerd en gestructureerd, waarbij de belangrijkste uitgangspunten voor het nieuwe beleid wel al zijn vastgesteld. Daarnaast vindt binnenkort de selectie van een nieuwe telecomleverancier plaats d.m.v. een minicompetitie, volgend op een aanbestedingstraject uitgevoerd door ict-coöperatie SURF. Ten slotte moet de nieuwe oplossing (mobiel-vast integratie) worden geïmplementeerd.

Voor dit traject zoekt ZonMw een ervaren projectleider die zowel beleidsmatig sterk is als operationeel uitvoerend kan optreden.

Het doel van de opdracht is om:

1. De interne beleidsmatige randvoorwaarden rondom telefonie op orde te brengen. Dit moet uiterlijk in augustus 2026 afgerond zijn.
2. De offerteaanvraag voor een nieuwe leverancier op te stellen en het selectietraject te begeleiden, volgend op aanbesteding door SURF. Dit moet uiterlijk in september 2026 afgerond zijn.
3. De implementatie van de gekozen oplossing te organiseren en uit te voeren (inclusief communicatie, logistiek en medewerkersbetrokkenheid). Dit moet uiterlijk in november 2026 afgerond zijn.

Gewenst profiel

ZonMw zoekt een ervaren en hands-on projectleider die de volledige vernieuwing van de inrichting van telefonie kan sturen. Je beweegt soepel tussen beleid en uitvoering: je ontwikkelt nieuw, helder en gedragen beleid én kunt dit inhoudelijk stevig onderbouwen. Tegelijkertijd pak je een actieve rol in de implementatie, waarbij je de logistiek, communicatie en uitvoering strak organiseert.

Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders (MT, OR, leveranciers, medewerkers), kunt complexe keuzes vertalen naar praktische oplossingen en voelt je thuis in een rol waarin zowel strategie als operationeel meewerken nodig is. Ervaring met telefonie, ICT‑beleid of vergelijkbare implementatietrajecten is een duidelijke pré.

Functie eisen

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als I&A/ICT-projectleider.
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met beleidsontwikkeling op het gebied van ICT of telefonie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV.
4. Aantoonbare werkervaring met de coördinatie en operationele uitvoering van minimaal 2 implementatietrajecten. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een minicompetitie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV.
2. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van memo’s, beleidsdocumenten en besluitvormingsvraagstukken. Benoem duidelijk in de werkervaring waar dit is opgedaan.
3. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement richting MT, OR, leveranciers en de interne organisatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV.

Competenties:

• Communicatief sterk
• Realistisch plannen
• Risicobewust
• Organisatiesensitiviteit
• Adviserend vermogen
• Verbindend
• Sterke schriftelijke vaardigheden

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: Z.s.m.​​​​​​
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Den Haag.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 01-04-26.