Projectleider proces-, risico-, kwaliteits- en bedrijfscontinuïteitsmanagement

Functie omschrijving

Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg zijn wij op zoek naar een Projectleider proces-, risico-, kwaliteits- en bedrijfscontinuïteitsmanagement Functie

Projectleider Implementatie Proces-, Kwaliteits-, Risico- en Bedrijfscontinuïteitsmanagement

• Realiseren van de doelen uit het beleids- en implementatieplan door het inrichten en werkend opleveren van een stelsel voor proces-, kwaliteits-, risico- en bedrijfscontinuïteitsmanagement op volwassenheidsniveau 2.
• Borgen van governance, rollen, werkwijzen en rapportagelijnen en de organisatie voorbereiden op de volgende ontwikkelfase (volwassenheidsniveau 3).

• Overkoepelende regie: opstellen en actueel houden van projectplan, integrale planning en vaste rapportagecyclus; opleveren van een integrale sturings- en samenhangaanpak; leveren van afstemmings- en beslisnotities (incl. impact op scope/planning) en besluitvormingsstukken en periodieke managementrapportages voor CMT en directie.
• Implementatie procesmanagement: beschrijven van kritieke processen (“kroonjuwelen”); opleveren en laten vaststellen van procesbeschrijvingen met proceseigenaren; inrichten van RASCI per proces; vastleggen van KPI’s en PDCA-afspraken; borging van centrale vindbaarheid van procesdocumentatie.
• Implementatie kwaliteitsmanagement: vaststellen van basis kwaliteitscriteria per kritiek proces; inrichten van een eenvoudige kwaliteitscyclus; borgen van kwaliteitsafspraken binnen teams; opleveren van een stuurset voor leidinggevenden (KPI’s, minimale rapportage en overlegmomenten).
• Implementatie risicomanagement: vastleggen van procesrisico’s en beheersmaatregelen; inrichten en toepassen van het risicoacceptatieproces; opstellen van een eerste organisatiebreed risicoregister; integratie met de P&C-cyclus.
• Implementatie bedrijfscontinuïteitsmanagement: herijking van kritieke processen; uitvoeren en opleveren van Business Impact Analyses (BIA’s) inclusief RTO/RPO en prioritering; opleveren van eerste bedrijfscontinuïteitsplannen (BCP’s); ontwerpen en plannen van oefeningen; inrichten van incidentregistratie.
• Regionale afstemming en weerbaarheid: actieve afstemming met regionale werkgroepen en samenwerkingsverbanden (o.a. in relatie tot NIS2/Cyberbeveiligingswet, bedrijfscontinuïteit en crisisbeheersing); vertalen van regionale kaders en good practices naar gemeentelijke deliverables.
• Coördinerende rol: bewaken dat regionale uitkomsten worden vastgelegd en verwerkt in deliverables en periodiek terugkoppelen aan de opdrachtgever. Geen bestuurlijk mandaat; functie vervult een coördinerende en verbindende rol.

• Goedgekeurd projectplan en integrale planning (scope, fasering, mijlpalen, afhankelijkheden, risico’s, governance/overlegstructuur, communicatie en aanpak overdracht/borging); planning met deliverables per kwartaal, benodigde inzet/rollen en besluitvormingsmomenten; acceptatie door ambtelijk opdrachtgever.
• Werkend tactisch werkingsmodel en jaarcyclus: doel, rollen, overleg- en rapportagelijnen, PDCA-cyclus, escalatie en kalender met procesreviews, kwaliteitsreviews, risico-updates en BCM-oefeningen; beslisnotitie en vastgesteld RASCI-model per proces.
• Beschreven kritieke processen inclusief KPI’s en PDCA-afspraken; aan het einde van de looptijd circa 50 opgeleverde processen met procesdoel, afbakening, proceseigenaar/-beheerder, processtappen, input/output, ketenpartners, risico’s/maatregelen, KPI-set, reviewfrequentie en vindplaats; per proces validatie met proceseigenaar.
• Actueel risicoregister en toegepast risicoacceptatieproces: register met risico, oorzaak/gevolg, kans/impact, eigenaar, maatregelen, restrisico en status; risicoacceptatieproces beschreven en minimaal één keer toegepast; aansluiting met P&C-cyclus beschreven.
• Eerste set BIA’s en BCP’s voor kritieke processen: BIA’s met impactcategorieën, prioritering, RTO/RPO, afhankelijkheden en aannames; BCP’s met triggers, responsorganisatie, scenario’s, herstelstappen, communicatie, contactlijsten en test-/oefenplan; minimaal één oefening gepland en geëvalueerd.
• Evaluatierapport volwassenheidsniveau 2 en implementatieplan voor fase 3: bereikte resultaten, openstaande punten, risico’s, lessons learned en borgingsadvies.
• Fase-3 plan: doelen, roadmap, benodigde randvoorwaarden en globale raming inzet.

• Projectplan en integrale planning zijn schriftelijk geaccepteerd door de ambtelijk opdrachtgever en bevatten de vereiste scope, fasering, mijlpalen, afhankelijkheden, risico’s en governance.
• Werkend tactisch werkingsmodel en jaarcyclus zijn vastgelegd in een beslisnotitie en vastgesteld; RASCI’s per proces zijn ingevuld, afgestemd en centraal geregistreerd.
• Procesleveringen bevatten de gevraagde inhoud en zijn gevalideerd door proceseigenaren.
• Risicoregister en risicoacceptatieproces zijn beschreven, toegepast en gekoppeld aan de P&C-cyclus.
• BIA’s en BCP’s voldoen aan de minimale inhoudseisen; oefeningen zijn gepland en geëvalueerd.
• Evaluatie van volwassenheidsniveau 2 en een implementatieplan voor fase 3 zijn opgeleverd.

• Rapportage en terugkoppeling aan de ambtelijk opdrachtgever, het programma NIS2/BIO en de projectleider weerbaarheid van de gemeente.
• Actieve afstemming met regionale werkgroepen en samenwerkingsverbanden; vertalen van regionale afspraken naar de gemeentelijke context en opnemen in processen, governance en BCP’s.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 13-07-26.
• Looptijd: 17 maanden.
• Locatie: Leidschendam-Voorburg.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 21-06-26.