Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen

Functie omschrijving

Voor Gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen

Functietitel

Projectleider Integratie financiële administraties

Als projectleider leid je de integratie van twee financiële administraties en de samenvoeging naar één financieel systeem. Je geeft sturing aan verschillende deelprojecten (financieel inhoudelijk en ICT), werkt intensief samen met de relevante lijnteams en levert de basis voor de geconsolideerde programmabegroting. Je fungeert als adviserend aanspreekpunt bij discussiepunten en bestuurlijke advisering.

• Opstellen en bewaken van het projectplan voor de integratie van financiële administraties en financiële systemen.
• Uitwerken van de projectinrichting naar deelprojecten, zoals balans & investeringen; budgetverdeling (exploitatie, formatie, budgetten); fiscale inrichting; processen, juridische zaken en communicatie; inrichting financieel systeem; koppelingen met andere applicaties.
• Aansturen van deelprojecten en afstemmen met inhoudelijke deelprojectleiders.
• Inhoudelijk sturen en mede richting geven aan de deelprojecten.
• Verbinden met verschillende lijnteams en borging van het project en eventuele vervolgwerkzaamheden.
• Advies geven en werkzaamheden realiseren rondom discussiepunten en bestuurlijke advisering, inclusief samenhang met de totstandkoming van de geconsolideerde programmabegroting.

• Harmonisatie van de financieel-administratieve inrichting (rekeningstelsel, verdeling, samenvoegen van budgetten voor exploitatie en formatie, investeringen).
• ICT: koppelingen met andere applicaties en inrichting van werkprocessen naar de nieuwe organisatie.
• Inrichten van één financieel systeem.
• Waarborgen van wettelijke vereisten, zoals bewaarplicht van de financiële administratie.
• Fiscale inrichting (o.a. BTW, vennootschapsbelasting) en waarborgen van het Horizontaal Toezicht Belastingdienst.
• Draagvlak organiseren en de organisatie meenemen in de werkwijze voor de nieuwe situatie.

• Beschikbare basis voor de geconsolideerde programmabegroting, inclusief samenvoeging van budgetten, investeringen en balans.
• Integratie van beide financiële administraties en het financiële systeem zodanig dat voorbereidende werkzaamheden voor de samenvoegde gemeente kunnen plaatsvinden en volledig gewerkt kan worden met de samengevoegde administratie.
• Borging van de financiële administratie conform bewaarplicht.
• Overzicht van resterende werkzaamheden en overdracht naar de teams Financiën en Control.
• Merkbare verbinding en samenwerking met relevante onderdelen van de organisatie gedurende de integratie en implementatie.

• Je werkt zelfstandig en organiseert je inzet, middelen en planning zelfstandig, met vrijheid in werkvorm, locatie en planning mits het eindresultaat conform opdracht wordt opgeleverd.
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; er vindt toetsing plaats op afgesproken resultaten.

• Aantoonbare ervaring met het integreren/harmoniseren van financiële administraties en -processen.
• Kennis van inrichting van financiële systemen en koppelingen met andere applicaties.
• Kennis van fiscale aspecten (o.a. BTW, vennootschapsbelasting) en regelgeving zoals bewaarplicht en Horizontaal Toezicht.
• Sterke projectmanagement- en aansturingsvaardigheden, inclusief coördinatie van deelprojectleiders.
• Vermogen om inhoudelijk te sturen, verbindend te werken binnen de organisatie en bestuurlijke advisering te geven.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Hilversum.
• Aantal uren: 24-32 uur per week.
• Contractvorm: Freelance.

Reageer direct!
De opdracht sluit 02-08-26.