Projectleider inrichting besluitvormingsondersteuning binnen RO

Functie omschrijving

Voor Werkorganisatie BUCH zijn wij op zoek naar een Projectleider inrichting besluitvormingsondersteuning binnen RO

Functietitel

Projectleider inrichting besluitvormingsondersteuning binnen RO

Je leidt de vervolgfase voor de uitbouw en borging van de ondersteuningsstructuur voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen Ruimtelijke Ontwikkeling. De nadruk ligt op implementatie: inrichting van staf, rol- en taakverdeling, werkafspraken en overdraagbare werkwijzen.

• Uitbouw en inrichting van de staf: uitwerken en realiseren van benodigde staf- en ondersteuningsfuncties; zorgen voor volledige invulling van rollen, posities, taken en verantwoordelijkheden; vertalen naar functiebeschrijvingen, werkafspraken, overlegrollen en overdrachtsdocumentatie; afstemmen over taakafbakening en eigenaarschap; begeleiden van de overgang van tijdelijke naar structurele ondersteuning; signaleren van aanvullende capaciteit, expertise of bestuurlijke afstemming; opleveren van geborgde rol- en verantwoordelijkheidsverdeling inclusief escalatielijnen, mandaten en continuïteitsafspraken.
• Implementatie van werkwijzen voor overleg- en besluitvormingsprocessen: inrichten en implementeren van uniforme werkwijzen voor PHO’s, MTRO, project- en programma-overleggen en interne afstemmingsoverleggen; borgen wie overleg voorbereidt, faciliteert, vastlegt en opvolgt; inrichten van stukkenstromen, termijnagenda’s, besluitvormingskalenders en kwaliteitsmomenten; ontwikkelen en invoeren van formats, checklists en procesbeschrijvingen; zorgen voor vastlegging, bewaking en terugkoppeling van besluitvorming; waarborgen van overdraagbaarheid en borging.
• Realisatie, begeleiding en borging in de praktijk: praktisch meewerken aan ondersteuning van lopende portefeuillehoudersoverleggen en prioritaire overlegvormen tijdens afronding van de structurele inrichting; begeleiden van medewerkers bij toepassing van nieuwe rollen en werkwijzen inclusief overdracht, instructie en bijsturing; opleveren van een implementatie- en borgingspakket met rolbeschrijvingen, procesafspraken, formats en planning.

• Aantoonbaar ruime ervaring op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen gemeenten met een groot aantal bestuurders
• Ervaring met opbouwen, inrichten en borgen van staf- of ondersteuningsfuncties in een bestuurlijke omgeving
• Ervaring met implementeren van werkprocessen, rolverdelingen en overdraagbare werkwijzen
• Ervaring met veranderkundige begeleiding, stakeholdermanagement en het meenemen van medewerkers in nieuwe werkwijzen

• Zelf lijnverantwoordelijk geweest binnen een gemeente of vergelijkbare publieke organisatie
• Kennis van gemeentelijke ambtelijke werkorganisatie en bestuurlijke gremia, besluitvormingsroutes en regionale samenwerking
• Bekendheid met procesregie, bestuurlijke advisering en het werken met termijnagenda’s en stukkenstromen

• Brengt structuur
• Goede communicatieve vaardigheden
• Vermogen om effectief samen te werken
• Resultaatgericht
• Oplossingsgericht
• Hands-on

Aantal uur per week: 24–36 uur

Reden inhuur: piekbelasting / projecten

VOG: geldige VOG vereist, niet ouder dan 6 maanden (screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41, 53)

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-09-26.
• Looptijd: 16 maanden.
• Locatie: Uitgeest.
• Aantal uren: 24-36 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 02-08-26.