Project Management Ondersteuner (PMO)

Functie omschrijving

Voor Belastingdienst - ICT zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO)

Functieomschrijving

Je ondersteunt twee projectleiders bij de organisatie en uitvoering van hun projecten. Je verzorgt notulen, volgt gemaakte afspraken op, organiseert communicatie en bewaakt projecthygiëne. Je werkt met veel stakeholders, stelt projectcommunicatie op (zoals nieuwsbrieven, heldere e-mails/stukken, presentaties en visuele middelen) en maakt datagedreven rapportages door informatie uit administraties samen te voegen tot overzichtelijke stuurinformatie. Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie en draagt bij aan een beheerste projectorganisatie en heldere besturing.

• Bewaken van voortgang en deadlines van projecten
• Proactieve ondersteuning van projectleiders en hun teams
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen voor projectleiders
• Maken van overzichten en rapportages (vooral op basis van Confluence & JIRA) en hieruit issues en risico's afleiden
• Beheren van de mailbox en optreden als centraal aanspreekpunt voor de organisatie
• Ophalen van informatie bij verschillende partijen voor rapportages en planningen
• Acteren als informatieknooppunt van het project, bijvoorbeeld m.b.t. projectdocumentatie
• Opstellen van communicatie over de projecten

• Perfecte beheersing van het Nederlands (spreken)
• Ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe organisaties
• Goede kennis van en bij voorkeur ruime ervaring met JIRA en Confluence (5 jaar)
• Aantoonbare ervaring in communicatie rondom projecten en programma's (3 jaar)

• Werk- en denkniveau

• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Flexibel
• Hands-on
• Organisatiesensitief
• Teamspeler

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-09-26.
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 13-08-26.