Project Management Ondersteuner (PMO)

Functie omschrijving

Voor Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO)

Functieomschrijving

Je ondersteunt twee projectleiders bij de organisatie en uitvoering van hun projecten. Je draagt zorg voor notulen, het opvolgen en najagen van gemaakte afspraken, communicatie en een goede projecthygiëne. Je werkt met veel verschillende stakeholders en weet je richting een brede groep collega’s te verplaatsen. Vanuit ervaring geef je vorm aan communicatie (nieuwsbrieven, heldere e-mail- en schriftelijke communicatie, presentaties en andere visuele middelen). Je stelt datagedreven rapportages op en kunt informatie uit administraties samenvoegen tot een strak geheel. Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie.

• Bewaken van voortgang en deadlines van de projecten.
• Proactief ondersteunen van projectleiders en hun teams.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Maken van overzichten en rapportages (vooral op basis van Confluence en JIRA) en hieruit issues en risico’s afleiden.
• Beheren van de mailbox en fungeren als centraal aanspreekpunt.
• Optreden als informatieknooppunt voor projectdocumentatie en afstemming.
• Opstellen van communicatie over de projecten.

• Pragmatisch en hands-on: je weet van aanpakken.
• Communicatievaardigheden: ervaring met het opstellen van nieuwsbrieven, e-mails, stukken en het vormgeven van presentaties en visuele middelen.
• Rapportagevaardigheden: vaardig in het opstellen van datagedreven rapportages en het samenvoegen van informatie uit administraties.
• Stakeholdermanagement: je vindt je weg richting een brede groep collega’s en functioneert effectief als centraal aanspreekpunt.
• Toolervaring: werken met Confluence en JIRA voor overzichten en rapportages.
• Organisatie en nauwkeurigheid: zorgt voor een goede projecthygiëne en bewaakt afspraken en deadlines.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-09-26.
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 36-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 13-08-26.