Functie omschrijving
Voor Stedin Groep zijn wij op zoek naar een Project Management Officer
Functieoverzicht
Als PMO in het BMR-programma ben je de spin in het web en zorg je dat stuurinformatie over tijd, kwaliteit en financiën up-to-date is. Je bewaakt voortgang, organiseert besluitvorming en rapportages, en ondersteunt bij test- en opleidingsactiviteiten om continuïteit van het programma te borgen.
Wat ga je doen?
- Organiseren van vergaderingen en faciliteren van besluitvormingsprocessen
- Opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages en planningen
- Ophalen van benodigde projectinformatie bij deelnemers en maken van maandelijkse voortgangsoverzichten
- Bijhouden en bewaken van financiële overzichten en resourcebehoefte
- Ondersteunen van testwerkzaamheden en opstellen/bijhouden van de opleidingsplanning voor gebruikers
- Bewaken van uitstaande acties en naleving van afspraken
- Organiseren van facilitaire zaken en teamactiviteiten waar nodig
Vereisten
Inhoud
- Ervaring in soortgelijke PMO-rollen binnen grote, complexe programma's met sterke IT-, proces- en organisatiecomponent
- Ervaring met projectbeheersing en bewaking van tijd, kwaliteit en geld
- Vaardigheid om structuur aan te brengen en overzicht te creëren ('blauwe kant')
- Goed in het maken en bewaken van financiële overzichten en voortgangsrapportages
- Goeie kennis van Excel
- Kennis van Agile en Prince2
- Ervaring met opleidingsplanningen en support bij testwerkzaamheden is een pré
Professioneel
- Resultaatgericht, zelfstandig en benaderbaar
- Proactieve houding en durf om mensen aan te spreken op naleving van afspraken
- Sterke communicatieve vaardigheden en teamspeler
- Flexibele werkhouding en vermogen om de programmamanager te ontzorgen; handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap
- Secuur, punctueel en kritisch op kwaliteit van werk
- Bereidheid om voor langere periode commitment aan te gaan
Context
- Het programma omvat de implementatie van een nieuw GIS-systeem (Electric Office) en een mobiele applicatie voor buitendienstmedewerkers, inclusief integratie tussen beide systemen.
- Het traject is omvangrijk en complex: meerdere afdelingen en uiteenlopende werkwijzen worden geharmoniseerd en veel medewerkers worden getraind in nieuwe werkwijzen en applicaties.
Het team
Je werkt in een gevarieerd team van interne en externe collega’s met vaste overlegmomenten en gezamenlijke samenwerkdagen. De sfeer is betrokken en er is ruimte voor afstemming en samenwerking op korte termijn.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 06-07-26.
- Looptijd: 6 maanden.
- Locatie: Delft.
- Aantal uren: 40 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 22-06-26.
