Functie omschrijving
Voor Gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling
Functieomschrijving
Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling
Als Programmasecretaris ben je de directe sparringpartner van de (senior) Programmamanager en ontzorg je bij het volledige proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering rondom gebiedsontwikkelingen en woningbouwopgaven. Je brengt structuur in complexe dossiers, coördineert besluitvorming en onderhoudt verbindingen met interne en externe partijen.
Projecten
Je werkt mee aan programma’s voor gebiedsontwikkeling, waaronder de Schaalsprong Wonen, het overkoepelende programma voor gebiedsontwikkelingen in Haarlemmermeer, in nauwe samenwerking met programmateam en bestuurlijke partners.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ontzorgen van de (senior) Programmamanager bij ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering.
- Opstellen, redigeren en coördineren van notities, voortgangsrapportages en besluitvormingsnota’s richting betrokkenen (ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever, college, gemeenteraad).
- Bewaakten coördinatie en procedure van het besluitvormingsproces.
- Signaleren van knelpunten en coördineren van oplossingen.
- Organiseren, beleggen en voorbereiden van overleggen; opstellen van acties en bewaken van voortgang.
- Fungeren als aanspreekpunt voor secretariële ondersteuning van het programma.
- Verbindende rol binnen en buiten de organisatie; veelvuldig contact met betrokken partijen.
Wie zoeken we
Je bent een stevige sparringpartner voor Programma- en Projectmanagers, werkt goed in een politiek gevoelige omgeving en schakelt makkelijk op uiteenlopende niveaus. Je brengt orde in complexiteit, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en handelt effectief onder deadlines. Je bent resultaatgericht, doortastend, communicatief sterk en een teamspeler met relativeringsvermogen.
Vereisten
- Volwaardige WO-opleiding.
- Ervaring als Programmasecretaris binnen een gemeente.
- Ervaring met het schrijven van bestuurlijke stukken.
- Werkervaring bij het Rijk en/of de provincie Noord-Holland.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Vermogen complexe onderwerpen te structureren, analyseren en beheersbaar te maken.
- Kennis van gebiedsontwikkelingen.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 01-09-26.
- Looptijd: 12 maanden.
- Locatie: Hoofddorp.
- Aantal uren: 36 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 28-06-26.
