Functie omschrijving
Voor Gemeente Ede zijn wij op zoek naar een Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley
Functieomschrijving
Ondersteuner
Als ondersteuner ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van het programmabureau en het Regionaal Werkcentrum ter versterking van de bedrijfsvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd. Je ondersteunt de netwerkmanager, teamcoördinatoren en projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van programma’s en projecten. Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, houdt acties en afspraken bij en zorgt voor een juiste vastlegging van besluiten. Daarnaast onderhoud je contact met aangesloten netwerkpartners en zorg je ervoor dat informatie tijdig en op de juiste manier wordt verwerkt en gedeeld. Je werkt nauwkeurig, brengt structuur aan en signaleert waar administratieve processen kunnen worden verbeterd.
Werkzaamheden
- Beheren van diverse mailboxen en applicaties, zoals Tingit.
- Aanbrengen van overzicht en structuur in administraties, bestanden en documentatie.
- Administratief ondersteunen van verschillende processen, waaronder subsidieadministraties.
- Notuleren van overleggen en bewaken van de voortgang van actie- en besluitenlijsten.
- Administratief ondersteunen van financiële processen en optreden als prestatieverklaarder.
- Signaleren van verbetermogelijkheden en adviseren van de teamcoördinatoren en de netwerkmanager over een efficiënte inrichting van administratieve processen.
- Ondersteunen van de netwerkmanager en projectleiders bij de inrichting van projecten, de planning en de voortgangsbewaking.
- Bijdragen aan de verbetering, inrichting en monitoring van werkprocessen binnen het Regionaal Werkcentrum.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 01-08-26.
- Looptijd: 9 maanden.
- Locatie: Ede.
- Aantal uren: 18 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 26-07-26.
