Functie omschrijving
Voor Provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie)
Functie
Rol: Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.
Profiel
Ben jij een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende managementondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en kun je snel schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt?
Verantwoordelijkheden
- Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen en bewaken van afspraken.
- Mailboxbeheer: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails.
- Voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken.
- Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
- Beheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties.
- Verwerken, controleren en archiveren van documenten en ontvangen informatie.
- Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en andere bestuurlijke stukken.
- Bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken.
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding.
- Onderhouden van contacten met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties.
- Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning.
- Verrichten van overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 01-10-26.
- Looptijd: 12 maanden.
- Locatie: Zwolle.
- Aantal uren: 20 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 16-08-26.
