Locatiemanager Oekraïne-Opvang

Functie omschrijving

Voor Gemeente Zutphen zijn wij op zoek naar een Locatiemanager Oekraïne-Opvang

Opdracht

Voor een opvanglocatie voor circa 100 Oekraïense vluchtelingen zoeken wij een daadkrachtige, mensgerichte en professionele Locatiemanager. De locatie vraagt om stevige sturing, duidelijke structuur en verdere professionalisering. Jij brengt rust, creëert overzicht en geeft richting aan medewerkers, bewoners en samenwerkingspartners.

Als Locatiemanager ben jij eindverantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocatie. Je zorgt voor een veilige, leefbare en goed georganiseerde omgeving voor bewoners en medewerkers. De locatie is momenteel onvoldoende ingericht en vraagt om iemand die snel analyseert wat nodig is, prioriteiten stelt en verbeteringen doorvoert. Je bent zichtbaar aanwezig op de locatie, stuurt het team aan en zorgt dat processen, afspraken en protocollen duidelijk worden vastgelegd en nageleefd. Je schakelt tussen operationele zaken op de vloer en strategisch overleg met gemeente en andere stakeholders.

• Leidinggeven: aansturen van personeel, duidelijke taakverdeling, werkafspraken en professionele samenwerking.
• Structuur en procedures: ontwikkelen en implementeren van protocollen, werkinstructies en procedures.
• Veiligheid en leefbaarheid: bewaken van veiligheid, leefbaarheid en continuïteit op de locatie.
• Calamiteitenbeheer: eindverantwoordelijk bij calamiteiten, inclusief opvolging, registratie en evaluatie.
• Stakeholdercontact: onderhouden van contact met gemeente, hulpverleningsinstanties, veiligheidsdiensten, zorgpartners en andere stakeholders.
• Financieel toezicht: toezicht op financiën van de locatie, waaronder budgetbewaking, uitgaven, contracten en rapportages.
• Signaleren en acteren: knelpunten op het gebied van zorg, veiligheid, gedrag, huisvesting en personele bezetting signaleren en acties uitzetten.
• Communicatie: duidelijke communicatie richting bewoners, medewerkers en samenwerkingspartners.
• Kwaliteitsbewaking: bewaken van de kwaliteit van dienstverlening en naleving van afspraken.
• Rapportage: periodiek rapporteren over voortgang, risico’s, incidenten, financiën en verbeterpunten.

• Aantoonbare ervaring als leidinggevende, locatiemanager, teamleider of coördinator, bij voorkeur binnen opvang, zorg, veiligheid, sociaal domein, crisisorganisatie of gemeentelijke dienstverlening.
• Ervaring met aansturen van medewerkers in een complexe of dynamische werkomgeving.
• Vermogen om structuur aan te brengen in een locatie waar veel moet worden opgebouwd of verbeterd.
• Ervaring met het schrijven en implementeren van protocollen, procedures en werkafspraken.
• Inzicht in zorg, veiligheid, psychosociale problematiek en leefbaarheid binnen een opvangomgeving.
• Financieel inzicht en ervaring met budgetbewaking, administratie of rapportages.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
• Vermogen om rustig en adequaat te handelen bij incidenten en calamiteiten.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit in het contact met gemeente en samenwerkingspartners.
• Een praktische, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding.
• Integriteit, stressbestendigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Zutphen.
• Aantal uren: 32-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 05-08-26.