Functie omschrijving
Voor Gemeente Waterland zijn wij op zoek naar een Locatiecoördinator Oekraïne opvang
Functieomschrijving
Als locatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor de organisatie en het dagelijkse verloop binnen twee opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden. Je werkt nauw samen met (veelal parttime) medewerkers op locatie, uitvoerende organisaties, vrijwilligers en regionale partners. Je coördineert en bewaakt de uitvoering van taken, ziet toe op naleving van afspraken en faciliteert waar nodig. Je bent het aanspreekpunt voor bewoners en externe instanties en draagt bij aan het welzijn en de leefbaarheid binnen de locaties. Je werkzaamheden voer je vooral op locatie uit en af en toe op kantoor.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Algemene organisatie: Verantwoordelijk voor de gehele organisatie en het dagelijks goede verloop op de opvanglocaties.
- Stakeholdermanagement: Schakelen met partners voor facilitair beheer, collega’s, vrijwilligers en externe partners.
- Aanspreekpunt bewoners: Eerste aanspreekpunt voor bewoners; signaleren van behoeften, verhuizingen, plaatsingen en zorgvragen.
- Omgevingssignalen: Opvangen van signalen uit de omgeving en handelen om draagvlak en veiligheid te bevorderen.
- Regionale afstemming: Deelname aan regionaal operationeel overleg en vertegenwoordiging vanuit de locaties.
- Beleidsgerichte signalering: Signaleren richting beleidsmedewerkers over knelpunten en verbeterpunten.
- Welzijn en veiligheid: Verantwoordelijk voor het welzijn van bewoners; eerste aanspreekpunt voor politie, brandweer en BOA’s.
- Huisregels en escalatie: Toezien op naleving van huisregels, signaleren van bewoners met extra zorgbehoefte en voeren van (vroegtijdige) escalatiegesprekken.
- Proactief handelen: Alert op verbeterpunten en proactief handelen in ad-hoc situaties en bij complexe casuïstiek.
Hoofdproducten (eindproducten)
Je levert heldere, onderbouwde documenten en protocollen die de organisatie en dagelijkse praktijk op de locaties ondersteunen. De hoofdproducten zijn:
- Locatiebeheerplan
- Werk- en procesafspraken opvanglocaties
- Plaatsings- en doorverwijzingsprotocol
- Handhavings- en escalatieprotocol
Uitwerking van de hoofdproducten
1. Operationeel beheer opvanglocaties — Locatiebeheerplan
- Opgesteld en onderhouden locatiebeheerplan voor beide opvanglocaties.
- Beschrijving van processen, verantwoordelijkheden en escalatieroutes.
- Ontwikkeling van een maandelijkse voortgangsrapportage over bezetting, bijzonderheden en knelpunten.
2. Coördinatie dagelijkse bedrijfsvoering — Werk- en procesafspraken
- Vastgelegde werkafspraken voor medewerkers, receptionisten en externe partners.
- Overzicht van operationele processen en taakverdeling.
- Actielijst en opvolgingssysteem voor meldingen en incidenten.
- Oplevering van een handboek met routes, afspraken en taakverdeling voor betrokken partijen.
3. Bewonersbeheer, welzijn en plaatsingen — Plaatsings- en doorverwijzingsprotocol
- Actuele bewonersregistratie.
- Protocol voor instroom, doorstroom, verhuizing en uitstroom van bewoners.
- Overzicht van beschikbare en bezette opvangplaatsen.
- Procedure voor het signaleren van zorg-, veiligheids- en welzijnsvraagstukken.
- Registratie van signalen en ingezette acties.
- Vastgelegde samenwerkingsafspraken met zorg- en hulpverleningsinstanties en afstemming met relevante teams.
4. Naleving huisregels en leefbaarheid — Handhavings- en escalatieprotocol
- Actualisatie van huisregels voor bewoners.
- Procedure voor waarschuwingen, gesprekken en escalaties.
- Registratiesysteem voor overtredingen en opvolging.
- Afstemming met geldende wet- en regelgeving voor opvang.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 13-08-26.
- Looptijd: 6 maanden.
- Locatie: Waterland.
- Aantal uren: 32-36 uur per week.
- Contractvorm: Freelance.
Reageer direct!
De opdracht sluit 15-07-26.
