Functie omschrijving
Voor Gemeente Winterswijk zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator Team a.i.
Functie
We zoeken een kwartiermaker die ook als coördinerend medewerker meewerkt binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Je begeleidt en ontwikkelt het team naar een zelfstandig en vakvolwassen team en ondersteunt bij operationele werkzaamheden zoals agendabeheer en evenementenorganisatie.
Verantwoordelijkheden
- Begeleiden ontwikkeling team: leiden van het transformatieproces naar een professioneel en toekomstbestendig team met heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.
- Operationele ondersteuning: meewerken aan complex agendabeheer en de organisatie van terugkerende evenementen.
- Procesinrichting: stroomlijnen en uniformeren van werkprocessen zodat werkzaamheden efficiënter en minder tijdsintensief worden uitgevoerd.
- Samenwerking: werkzaamheden uitvoeren in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk.
Op te leveren resultaten
- Helder beeld van knelpunten en huidige situatie dat gedragen wordt door de betrokkenen, gebruikmakend van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse.
- Nieuw werkmodel inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning.
- Evenementenbeheer waarbij de evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in het team geborgd.
- Functionerende nieuwe werkwijze in de praktijk, resulterend in een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning met duidelijke rollen en robuuste processen.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Looptijd: 4 maanden.
- Locatie: Winterswijk.
- Aantal uren: 24 uur per week.
- Contractvorm: In overleg.
Reageer direct!
De opdracht sluit 12-07-26.
