Functie omschrijving
Functie
Als kwartiermaker en coördinerend medewerker begeleid en ontwikkel je het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) naar een zelfstandig en vakvolwassen team. Je ondersteunt en voert zelf werkzaamheden uit zoals complex agendabeheer en het organiseren van jaarlijks terugkerende evenementen, in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk.
Taken en verantwoordelijkheden
- Begeleiden en ontwikkelen van het team BMO richting een helder werkmodel en robuuste werkprocessen.
- Meewerken als coördinerend medewerker bij complex agendabeheer voor burgemeester, wethouders, directie en teammanagers.
- Organiseren en uitwerken van evenementen voor inwoners en ondernemers (bijv. 4 en 5 mei viering), inclusief draaiboeken.
- Structureren van werkzaamheden voortkomend uit mail en agenda van het college, directieberaad en managementteams.
- Samenwerken met interne collega’s om rollen, taken en planning af te stemmen en te borgen.
Op te leveren resultaten
- Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen, gebruikmakend van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse.
- Een nieuw werkmodel inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning.
- Een compleet evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken die in het team geborgd zijn.
- Een werkende nieuwe werkwijze in de praktijk, resulterend in een professioneel en toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning met heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Looptijd: 4 maanden.
- Locatie: Winterswijk.
- Aantal uren: 24 uur per week.
- Contractvorm: In overleg.
Reageer direct!
De opdracht sluit 21-06-26.
