Kwartiermaker afdelingsmanager Bedrijfsvoering

Functie omschrijving

Achtergrond
IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Hiervoor zijn de volgende 5 meerjarige ambities bepaald: betrouwbare IV-dienstverlening, digitale weerbaarheid (cyber security), modern en flexibel IT-landschap, toegankelijke en betekenisvolle informatie en een volwassen IV-organisatie.

IVOM staat de komende jaren voor grote uitdagingen ten aanzien van de informatievoorziening (IV) met betrekking tot toekomstbestendige IT. Dit houdt onder andere in, het blijven verbeteren en vernieuwen van het IT-landschap. IVOM zal dan ook in en rond de informatievoorziening nog voor langere tijd te maken hebben met een hybride situatie, waar nieuwe en huidige technologie in combinatie gebruikt moeten worden. Om in dit krachtenveld op termijn de transitie te kunnen realiseren naar een goed functionerende, moderne informatievoorziening, is goede sturing en het voeren van regie essentieel.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling: (eventuele taken en verantwoordelijkheden)

Zoals de gehele IVOM organisatie is de Bedrijfsvoering in beweging. Dit gaat onder aansturing van een Kwartiermaker directie Bedrijfsvoering. De afdeling is verantwoordelijk voor het doorontwikkelen van de afdeling naar een volwaardige directie bedrijfsvoering. Dit betekent dat er noodzakelijke stappen gemaakt moeten worden op het gebied van o.a. structuur, expertise, competentie en samenwerking, zodat het de grootschalige aanstaande veranderingen in de IVOM organisatie adequaat kan begeleiden. Bedrijfsvoering heeft in de doorontwikkeling van IVOM een belangrijke strategische en faciliterende rol. Bijvoorbeeld als het gaat om werving, strategische personeelsontwikkeling, betrouwbare en transparante communicatie, financiële sturing en huisvesting. Dit gebeurt momenteel binnen de context van verschillende clusters verdeeld over twee afdelingen. We zijn op zoek naar een afdelingsmanager voor de clusters:

• Bestuur- en managementondersteuning: Verantwoordelijk voor de strategische en operationele ondersteuning van het bestuur en management van de organisatie.
• Communicatie: Zorgt voor interne en externe communicatie, ontwikkeling van communicatieplannen, crisiscommunicatie en het waarborgen van transparantie binnen IVOM.
• P&O (Personeel en Organisatie): Richt zich op het strategisch personeelsbeleid, werving, ontwikkeling, training en het creëren van een organisatiecultuur die past bij de veranderende behoeften van IVOM.

Samen met de kwartiermaker directie Bedrijfsvoering en collega afdelingsmanager, welke verantwoordelijk is voor onder andere finance/control en contractbeheer, geeft je vorm aan, begeleid en implementeer je de benodigde transitie van de afdeling naar een volwaardige directie Bedrijfsvoering, die nodig is om de doorontwikkeling van IVOM adequaat te kunnen faciliteren.
Je draagt zorg voor een effectieve samenwerking tussen management en andere relevante stakeholders, met als doel de veranderingen goed te faciliteren en implementeren. Samen met de landelijke bedrijfsvoering van het OM realiseer je onder andere de opgave rondom werving & selectie.
Je draagt zorg voor het ontwikkelen en implementeren van benodigd beleid en processen.
Je draagt zorg voor de juiste expertise en competenties binnen jouw afdeling om de veranderingen binnen IVOM op een vooruitstrevende manier te faciliteren.
Als direct leidinggevende zet jij jouw medewerkers in, ondersteund door senior medewerkers, naar hun kwaliteiten en stimuleer je eigen verantwoordelijkheid en eigenaarschap. Zo laat je de afdeling floreren en de verschillende clusters samenwerken als één afdeling.

Functie eisen

Eisen:

1. De Kandidaat heeft WO Werk –en denkniveau, dit dient duidelijk te blijken uit het CV;
2. De Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende op het terrein van bedrijfsvoering, of strategische rol op het gebied van bedrijfsvoering;
3. De Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en/of verandermanagement en het aansturen van multidisciplinaire teams;
4. De Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare brede kennis van en ervaring met het coachen van medewerkers op hun persoonlijke ontwikkeling en faciliteren en begeleiden in veranderingen naar een hoger niveau.

Wensen:

1. De kandidaat heeft x aantal jaar ervaring met met crisismanagement;
2. De kandidaat heeft x aantal jaar ervaring met werken binnen een IT organisatie;
3. De kandidaat heeft aantoonbare met werken binnen een complexe (overheids-)omgeving.

Competenties:

• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Past binnen het team:
  • Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn)
  • Secuur
  • Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken)
  • Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen)
  • Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 20-04-26.​​​​​​
• Looptijd: 5 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 18-03-26.