K2 en SharePoint specialist

Functie omschrijving

Voor Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een K2 en SharePoint specialist eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Kandidaten dienen in hun cv duidelijk aan te tonen dat zij beschikken over de gevraagde eCF-competenties en -niveaus. Vermeld per relevante opdracht/functie:

• Welke rol u vervulde
• Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Opmerkingen: cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld.

Doel: Bestaande Nintex-werkstromen omzetten naar K2 en deze processen goed documenteren en overdragen aan de staande bedrijfsvoering. De SharePoint-omgeving opnieuw inrichten conform de wensen van het Defensie Cyber Commando (DCC) (LGI en HGI) en het beheer overdragen aan de staande organisatie.

Belangrijke activiteiten:

• Zelfstandig beoordelen van bestaande Nintex-werkstromen op bruikbaarheid/effectiviteit en overzetten naar K2.
• Administratief borgen van werkstromen in procesadministratie en overdragen van gedocumenteerde K2-processen aan de staande bedrijfsvoering.
• Identificeren binnen DCC of administratieve processen ondersteund kunnen worden met K2 en intake verzorgen van door bedrijfsvoering geïdentificeerde processen.
• Automatiseren van administratieve processen met K2 of adviseren om deze door het RCC te laten bouwen.
• Monitoren van geautomatiseerde processen en na een vastgestelde periode evalueren met de gebruikerscommunity.
• Vernieuwen van de DCC SharePoint-omgeving naar een inrichting die aansluit bij de informatiehuishouding; SharePoint gebruiken voor de dynamische fase en archivering in het DMS van Defensie (LGI en HGI).
• Optreden als adviseur voor de Sectie Support/J6 betreffende automatisering van administratieve processen en DCC vertegenwoordigen in bestuurlijke communities op het gebied van SharePoint en Nintex totdat migratie voltooid is.
• Bijdragen aan de operationele en tactische doorontwikkeling van K2 en SharePoint in lijn met DCC-wensen.

Identificeert en beheert gestructureerde en ongestructureerde informatie, houdt rekening met beleid voor informatieverspreiding en creëert informatiestructuren voor exploitatie en optimalisatie. Begrijpt en gebruikt tools voor creëren, extraheren, onderhouden, vernieuwen en verspreiden van bedrijfskennis.

Samenvattende opgave en missie: Ontwerpen, implementeren, bewaken en onderhouden van datasets, zowel gestructureerd (databases) als ongestructureerd (big data). Beheer en bewaking van gegevensbeheersystemen en zorg voor ontwerp, consistentie, kwaliteit en veiligheid.

• Toepassen van standaardmethoden en -hulpmiddelen voor meten en rapporteren van prestatie-indicatoren (responstijd, beschikbaarheid, veiligheid, integriteit).
• Opstellen van datasetprocedures en instructies voor analisten of beheerders.
• Bewaken en onderhouden van gegevensbeheersystemen.
• Zorgen voor integriteit en veiligheid van bestaande gegevensbeheersystemen.
• Identificeren, onderzoeken en corrigeren van problemen of incidenten met betrekking tot gegevensbeheersystemen.
• Verlenen van training, ondersteuning, advies en begeleiding bij problemen met datasets aan andere beoefenaars van informatiesystemen.

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of soortgelijke functie op eCF3 Senior Professional / Manager.
• e-CF profiel: Database Administrator | D.10 Informatie- en kennismanagement.
• eCF3 Senior Professional / Manager: analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie-eisen en voorzien in de meest geschikte informatiestructuur.
• eCF4 Lead Professional / Senior manager: integreren van de juiste informatiestructuur in de organisatieomgeving.

• Bij voorkeur meer dan de gevraagde werkervaring binnen het eCF-profiel.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen informatiemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring in ICT-omgevingen met verschillende classificaties in beveiligde omgevingen.
• Aantoonbare werkervaring binnen defensie is gewenst.
• Ruime ervaring met Nintex/K2 en het automatiseren van werkstromen.
• Ruime ervaring met SharePoint 2019 (als sitecollection admin) en het implementeren van een nieuwe gebruikersomgeving.
• In staat draagvlak binnen DCC te creëren voor implementatie van ontwikkelde oplossingen.
• Bij voorkeur UI/UX-certificering voor Nintex-oplossingen.
• Kennis van low-code application development.
• Kennis van de archiveringswet.
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met IAM (Identity Access Management).

Hybride werken: De frequentie is een schatting, in overleg met de behoeftesteller (circa 2 dagen thuiswerken indien het werk dit toelaat).

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-09-26.
• Looptijd: 24 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 16-06-26.