Junior adviseur

Functie omschrijving

Organisatie- en afdelingsomschrijving
Bij ICTU werk je midden in de digitale transformatie van de overheid, met een duidelijke focus op zorginnovatie en eHealth. Jij draagt bij aan projecten die direct impact hebben op hoe burgers en zorgverleners zorggegevens veilig en slim kunnen gebruiken, in Nederland én Europa. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking met ministeries, ketenpartners en Europese partijen centraal staat, met ruimte om te leren, vragen te stellen en mee te groeien met complexe zorgprojecten. De combinatie van beleid, uitvoering en digitale oplossingen maakt dit een unieke plek om je loopbaan in het zorgdomein te starten en verder uit te bouwen.

Op 26 maart 2025 trad de EHDS in werking. Een belangrijk doel is om Europese burgers betere toegang te geven tot de eigen zorggegevens en daar zelf wat mee te kunnen doen. Het moet ertoe leiden dat een burger die zorg nodig heeft in een andere Europese lidstaat, de goede zorg krijgt als in het land waar hij of zij woont en werkt. Daarvoor moeten gezondheidsgegevens van die burger ook in andere lidstaten beschikbaar zijn.

Voorbereidend op EHDS rondde ICTU begin 2022 een project af waarin een Nederlands Nationaal Contactpunt voor eHealth (NCPeH-NL) werd gerealiseerd, dat aangesloten is op de Europese beveiligde infrastructuur MyHealth@EU. Via dit contactpunt kunnen Nederlandse zorgverleners een patiëntsamenvatting opvragen van EU-burgers die in Nederland ongeplande zorg nodig hebben, mits de patiënt daar toestemming voor heeft gegeven.

Momenteel wordt de laatste hand gelegd aan de uitbreiding van het NCPeH. Dit Nederlandse knooppunt kan een “patiënt-samenvatting” delen, wanneer een Nederlandse patiënt in een EU-lidstaat zorg nodig heeft en toestemming geeft aan het delen van zijn of haar data. Inmiddels is ICTU gevraagd om het NCPeH verder uit te breiden met de uitwisseling van medicatie-voorschriften en –verstrekkingen binnen Europa. Vanuit de Europese wet moet ook dit in 2029 gerealiseerd zijn. Daarnaast zal ook de huidige Patiëntsamenvatting met meer beschikbare data worden gevuld.

Om aan deze eisen te kunnen voldoen zal ons land ook nationale maatregelen moeten treffen, gericht op het creëren van de benodigde landelijke functionaliteiten om de Europese uitwisseling tot stand te kunnen brengen. Denk aan zaken zoals de Spoedsamenvatting, MedicatieOverdracht en Landelijk Dekkend Netwerk, onderdelen van de Nationale Visie en Strategie eHealth van VWS.

De activiteiten zijn beschreven in een programmaplan PIEZO waarin vier projecten parallel worden ontwikkeld (elk gericht op de voortbrenging van een usecase) en een zevental inhoudelijke sporen (governance, wetgeving en beleid, stakeholder engagement, architectuur en programma van eisen, mapping en translatie, realisatie en testen en tenslotte implementatie en beheer). De focus van de inzet zal liggen op usecase PS-B en de sporen Stakeholder Engagement en Implementatievoorbereiding.

Profiel

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De opdracht
Wij zoeken een Junior Adviseur die voor 9 maanden, bijvoorbeeld als onderdeel van een traineeship, zowel een inhoudelijke als ondersteunende bijdrage kan leveren aan verder brengen van de voor de EHDS benodigde ontwikkelingen het voor de genoemde projecten en sporen.

Taken
Taken die hierbij horen, zijn o.a.:

Het voorbereiden en verslagleggen van diverse overleggen;
Het ondersteunen bij de communicatie en het medevormgeven van voortgangsrapportages vanuit de PIEZO-projecten aan projectgroepen, stuurgroepen en de Europese commissie.
Het voor de projecten resp. sporen bijhouden van voortgang van acties en afspraken, het onderhouden van een risico- en kansenmatrix, zowel intern als naar Europa toe.
Het onder begeleiding van een projectleider en in teamverband ondersteunen van deel-projecten zoals organiseren van bijeenkomsten en realiseren van communicatieproducten.
Het leggen van verbindingen en het bijhouden van acties in het kader van het stakeholder engagement en het mede vormgeven van communicatie-uitingen daartoe.
Het overzicht bewaken tussen de verschillende projecten binnen PIEZO en vanuit PIEZO met andere ICTU-programma’s binnen het zorgdomein.
Het volgen van ontwikkelingen binnen de Nederlandse zorg, dit vertalen naar zinvolle vervolg-stappen voor de eigen projecten binnen PIEZO en afstemmen met de samenwerkende partijen.

Naarmate de junior adviseur meer kennis en ervaring opdoet zullen de meer inhoudelijke taken worden uitgebreid. Kortom, de functie biedt volop groei- en ontwikkelkansen en een afwisselende omgeving doordat de verschillende projecten binnen PIEZO een duidelijke samenhang hebben maar ook elk eigen doelen en een eigen dynamiek.

Op te leveren resultaten

Structuur en overzicht brengen in afspraken, intern en met andere partijen, middels gespreks-verslagen, notulen, voortgangsrapportages etc.
Inhoudelijke producten ontwikkelen die bijdragen aan de doelen van PIEZO zoals: notities relevante ontwikkelingen, stakeholderanalyse, risico- en kansenmatrix etc.
Organiseren van werkbijeenkomsten, interviews, werkbezoeken en het mede opstellen van communicatiemiddelen.

Gewenst profiel

Redactioneel vaardig, bedreven in het maken van verslagen, presentaties, actieplannen alsook het opvolgen en bewaken daarvan.
Beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Zelfstandig, ondernemend en flexibel: je maakt je eigen planningen stemt die af met de rest van het team en gaat op pad om je resultaten te halen.
Analytisch en gestructureerd werken, met oog voor overzicht en samenhang.
Omgevingssensitief en resultaatgericht en in staat om op drukke momenten snel met teamgenoten in beide programmateams te schakelen en samen prioriteiten te stellen.
Leergierig en ambitieus, de kandidaat staat aan het begin van de carrière maar wil graag leren op diverse activiteiten, durft vragen te stellen en out of the box te denken.
Kandidaat heeft oog voor de gemeenschappelijke en verschillende belangen van het ministerie van VWS en ketenpartners in de zorg en weet daarnaar te handelen en te communiceren.
Affiniteit met (complexe) projecten waarin verschillende stakeholders een rol spelen.
Affiniteit met project- en programma-ondersteuning binnen meerdere parallelle trajecten en in staat om in drukke periodes snel te schakelen.
Ervaring met internationale en/of Europese subsidieprojecten is een pré.
De kandidaat beschikt over een goede politieke radar en is gewend om te gaan met politieke besluitvorming en beleidsprocessen.
De kandidaat heeft inzicht in beleidsprocessen en in staat om te gaan met de bestuurlijke context waarin projecten worden uitgevoerd.

Functie eisen

Eisen:

WO werk- en denkniveau.
Minimaal 1 jaar en maximaal 5 jaar relevante en aantoonbare ervaring in gelijksoortige functie.
Beschikbaar per direct of uiterlijk vanaf 20 april 2026.

Wensen:

Relevante werkervaring binnen de overheid en/of het zorgdomein.
Kennis van en ervaring met samenwerking tussen meerdere partijen en digitaliseringsprojecten, bij voorkeur in de zorg of binnen landelijke trajecten.
Kennis van en ervaring om complexe informatie helder en toegankelijk over te brengen aan verschillende doelgroepen.
Ervaring met het analyseren en vertalen van complexe informatie naar heldere notities, overzichten en voortgangsrapportages.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
Snelle betaling.
Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.