Functie omschrijving
Voor Openbaar Ministerie (OM) zijn wij op zoek naar een IT Senior Management Assistent
Functieomschrijving
Verantwoordelijkheden
- Beheren van diverse agenda's en maken van afspraken; je bent verantwoordelijk voor de agenda's van een kwartiermaker en de afdelingsmanagers binnen één directie, inclusief prioriteren en bijdragen aan een efficiënte tijdsplanning.
- Organiseren van vergaderingen en overleggen binnen de directie: opstellen van agenda's, zorgen voor tijdige aanlevering van stukken en verzorgen van notulen.
- Organiseren van lunchmeetings, borrels en samen met het team de organisatie van teamactiviteiten.
- Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie samen met collega’s.
- Organiseren van teamuitjes.
- Aanvragen van autorisaties via een registratiesysteem en op verzoek van leidinggevenden bestellen en organiseren van diverse zaken rondom personele aangelegenheden.
- Snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en daarbij een passende aanpak en gedragsstijl kiezen.
- Volgen van ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en leidinggevenden attenderen op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben.
- Beheren van (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers.
- Bijdragen aan het soepel verlopen van het recruitmentproces.
Wij zoeken
- Iemand die graag werkt in een dynamische en veranderende omgeving, die verbinding zoekt, kan meedenken en vooruitdenken en goed kan prioriteren.
- Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen en daarbij een passende aanpak en gedragsstijl kiest.
- Iemand die dienstverlenend en assertief is.
- Iemand met kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld.
- Iemand die organisatiesensitief, flexibel en integer is.
Eisen
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
- Relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld en/of organisatiesensitief, flexibel en integer.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring in een IT-omgeving en bekend met algemene IT-terminologie.
Wensen
- De kandidaat heeft x aantal jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
- De kandidaat heeft x aantal jaar relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en organisatiesensitief, flexibel en integer.
Competenties
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Voortgangscontrole
- Zelfontwikkeling
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 09-07-26.
- Looptijd: 7 maanden.
- Locatie: Utrecht.
- Aantal uren: 36 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 22-06-26.
