Inkoopadviseur

Functie omschrijving

Gemeente Rijswijk
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

Opdracht
De opdracht bevat de o.a. volgende werkzaamheden:
- Je stroomt direct in op lopende Europese en/of meervoudig onderhandse aanbestedingen, die qua onderwerp heel verschillend van aard kunnen zijn.
- Je maakt deel uit van de projectgroep die per aanbesteding wordt gevormd. Met input van de projectleider stel je het aanbestedingsdocument op en draag je zorg voor de inkooptechnische bijlagen.  
- Je adviseert over onder andere de aanbestedingsvoorwaarden, de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen en de gunningcriteria.
- Je bewaakt de voortgang van de aanbestedingen en bent verantwoordelijk voor de afstemming met het vakteam, beheer, rapportage en archivering van de documenten.
- Je adviseert de vakteams bij het opstellen van offertes en offerteaanvragen en alle andere aspecten met betrekking tot inkoop.
- Je bent een proactieve sparringspartner en teamspeler voor het team Juridische Zaken.

Functie eisen

Eisen:

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
3. Uiterlijk beschikbaar per 2 maart 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht incl. verlengingsopties;
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau met een aanvullende inkoop opleiding;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een overheidsorganisatie;
6. Minimaal 3 afgeronde Europese aanbestedingen werken, diensten of leveringen begeleid in de afgelopen 4 jaar, benoem deze in het cv;
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS office en Tenderned;
8. Uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en inclusief Flextender fee;

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van werken en/of aanbestedingen ten behoeve van gebiedsontwikkeling als inkoopadviseur bij een gemeente;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van ICT als inkoopadviseur bij een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inkoopplatform Mercell Source-to-Contract;
4. Uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en inclusief Flextender fee

Competenties:

• Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden;
• Flexibel en wendbaar;
• Resultaat- en oplossingsgericht;
• Doorzettingsvermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: Z.s.m., uiterlijk 02-03-2026​​​​​​
• Looptijd: 6 maanden
• Locatie: Rijswijk
• Aantal uren: 24 tot 32 uur per week
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 09-02-2026.