Inkoopadviseur - Gemeente Vlaardingen

Functie omschrijving

Voor StarApple zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur - Gemeente Vlaardingen

Functie

Als Senior Inkoopadviseur begeleid en voer je zelfstandig complexe en (Europese) aanbestedingstrajecten uit voor werken, leveringen en diensten. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het inkoopproces en zorgt voor kwalitatief hoogwaardige aanbestedingen van voorbereiding tot implementatie en evaluatie.

Het zelfstandig uitvoeren en succesvol afronden van (Europese) aanbestedingstrajecten voor werken, leveringen en diensten, vanaf de voorbereidingsfase tot en met implementatie en evaluatie van de gesloten overeenkomst.

• Zelfstandig begeleiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen voor diensten, leveringen en werken.
• Verzorgen van de volledige voorbereiding, planning, uitvoering en afronding van aanbestedingstrajecten.
• Startgesprekken voeren met interne projectleiders om opdracht, planning, rollen en verwachtingen vast te stellen.
• Adviseren over de meest passende aanbestedingsstrategie en contractvorm.
• Afstemmen met de Inkoopcoördinator over voortgang, risico’s en relevante ontwikkelingen.
• Tijdig signaleren van knelpunten en informeren over urgente of impactvolle inkoopvraagstukken.
• Signaleren van verbeterpunten binnen het inkoopproces en deze bespreken met het team Inkoop.
• Begeleiden van de implementatie van afgesloten contracten en evalueren van het aanbestedingsproces.

• Europese en nationale aanbestedingen zijn zelfstandig voorbereid, uitgevoerd en afgerond.
• Aanbestedingstrajecten zijn gerealiseerd conform planning, wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid.
• Contracten zijn succesvol geïmplementeerd binnen de organisatie.
• Verbeterpunten voor de inkoopprocessen zijn geïdentificeerd en gedeeld met het team Inkoop.

• Aantoonbare ervaring met zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen binnen de publieke sector.
• Ruime kennis van de Aanbestedingswet en relevante regelgeving.
• Ervaring met aanbestedingen op het gebied van werken, leveringen en diensten.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Sterke adviesvaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig meerdere complexe aanbestedingstrajecten gelijktijdig te begeleiden.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur of Aanbestedingsadviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met de Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en het zelfstandig begeleiden van Europese en/of nationale aanbestedingen.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder selectieleidraden, gunningscriteria en nota’s van inlichtingen.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo/bachelor niveau in Inkoopmanagement, NEVI, Rechten, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met het adviseren van interne stakeholders over inkoopstrategieën, aanbestedingsprocedures en rechtmatigheid.
• Ervaring met het opstellen van kwalitatieve aanbestedingsdocumenten en beoordelingsmethodieken.

• Resultaatgericht
• Analytisch sterk
• Zelfstandig
• Organisatiesensitief
• Overtuigingskracht
• Plannings- en organisatievermogen
• Samenwerkingsgericht
• Proactief

ZZP en detachering zijn toegestaan.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 03-08-26.
• Looptijd: 7 maanden.
• Locatie: Vlaardingen.
• Aantal uren: 24-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 04-08-26.