Informatiemanager

Functie omschrijving

Functie

Informatiemanager

Je brengt de informatiehuishouding naar een hoger niveau door het analyseren van de rapportage "Informatiehuishouding op orde (DOO)" en de huidige staat van de informatiehuishouding, het signaleren van verbeterpunten, het formuleren van verbeteracties en het implementeren daarvan, in samenwerking met de coördinerend adviseur bedrijfsvoering.

• Adviseren over optimale inzet, inrichting en beheerstructuur van het DMS en SharePoint
• Analyseren van huidige werkprocessen, voorstellen doen voor verbetering en vertalen naar inrichtingseisen voor systemen
• Zorgdragen voor de daadwerkelijke inrichting van diverse systemen
• Begeleiden van implementatie inclusief projectplanning en risicomanagement
• Zorgen voor draagvlak, communicatie, training en verandermanagement
• Inrichten van de beheerstructuur
• Opstellen van kaders en richtlijnen rondom digitaal documentbeheer, informatiebeveiliging en samenwerking binnen geldende kaders

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen e‑CF profiel of soortgelijke functie (eCF3 Senior Professional / Manager)
• e‑CF profiel: Project Manager | E.02 Project- en portfoliomanagement
• eCF2 Professional: Begrijpen en toepassen van projectmanagementprincipes inclusief methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en kosten en waste te minimaliseren
• eCF4 Lead Professional / Senior manager: Managen van complexe projecten en/of programma’s, inclusief interactie met andere projecten/programma’s; beïnvloeden van strategie; keuzes in standaarden en regels; volledige verantwoordelijkheid voor project-/programmaresulaten inclusief budget- en resourcemanagement

Je implementeert plannen voor veranderingsprogramma’s en regisseert één of meerdere ICT-projecten om coördinatie en beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Je definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget; optimaliseert kosten en tijdsbesteding; minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Je ontwikkelt noodplannen voor potentiële implementatieproblemen en levert projecten op tijd, binnen budget en conform vereisten. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

• Organiseren, coördineren en leiden van het projectteam
• Zorgdragen voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Toezicht houden op projectvoortgang en rapportage
• Coördineren, vastleggen en bewaken van kwaliteit en distributie van informatie
• Zorgen dat het project bijdraagt aan bredere organisatiedoelen
• Zorgen voor naleving van budgetten en levertijden
• Bijsturen van het project bij veranderende omstandigheden

• Bij voorkeur meer dan de minimale ervaring binnen het gevraagde eCF‑profiel
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen Defensie
• Aantoonbare kennis van DMS, digitale samenwerking, informatiebeheer en relevante regelgeving op het gebied van informatiemanagement
• Kennis van DigIDoc/Defdoc en/of SharePoint is een pre

Hybride: geschatte frequentie; thuiswerken (circa 2 dagen) in overleg.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-09-26.
• Looptijd: 24 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 15-06-26.