Hoofd Bedrijfsbureau

Functie omschrijving

Opdrachtomschrijving:

Wil jij een essentiële rol vervullen bij de Beveiligingsdienst van de Tweede Kamer? Ben jij een gedreven leidinggevende die anderen weet te motiveren en te verbinden? Dan is dit jouw kans om een team van professionals te leiden en samen te werken aan een veilige en goed beveiligde omgeving voor ons democratisch proces.

Als hoofd Bedrijfsbureau ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks leiden van een divers team met uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden. Samen met het Hoofd Operatie bepaal jij de visie op beveiliging en veiligheid, waarmee jullie de lijnen uitzetten voor een effectieve aanpak.

Je krijgt de kans om te excelleren in de verschillende belangrijke clusters waaruit het Bedrijfsbureau bestaat. Zo ben je verantwoordelijk voor het adviescluster, waarin je je bezighoudt met Veiligheid en Crisismanagement, en draag je zorg voor een goed risico- en dreigingsmanagement en de BHV. Daarnaast is er het opleidingscluster, waar alle opleidingen voor de Beveiligingsdienst worden verzorgd, waardoor jij een cruciale rol speelt in de professionele groei van de gehele Beveiligingsdienst. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheercluster. Dit cluster beheert meer dan 30 applicaties die de Beveiligingsdienst direct ondersteunen bij haar werkzaamheden. Ook is daar de staf die bestaat uit een planning, beheer van de rijkspassen en de coördinatie van alle projecten die lopen.

Bovendien krijg je de kans om een bijdrage te leveren aan de integrale veiligheid/beveiliging van de Tweede Kamer-organisatie. Jij staat klaar met adviezen en acties om bestuurlijke, politieke en bedrijfsmatige vraagstukken op het gebied van beveiliging en veiligheid aan te pakken en te waarborgen.

En dat is nog niet alles! Je speelt ook een cruciale rol in het operationeel crisisteam (OCT) van de Tweede Kamer. Als crisismanager Tweede Kamer breed, ben je (technisch) voorzitter van het OCT en draag je bij aan de veiligheid van ons parlement. Dus, als jij stevig in je schoenen staat, een affiniteit hebt met veranderkundige processen en graag een impact wilt maken op de veiligheid van ons parlement, wacht dan niet langer! Grijp deze unieke kans en solliciteer nu als het nieuwe Hoofd Bedrijfsbureau van de Beveiligingsdienst van de Tweede Kamer. Samen werken we aan een veilig en stabiel politiek klimaat voor ons land.

Je:

• stelt het jaarplan op en voert dit uit en realiseert de afgesproken resultaten;
• ontwikkeld een visie op de Beveiligingsdienst voor de langere termijn en realiseert deze ;
• motiveert, stimuleert en inspireert jouw team en stuurt aan op de ontwikkeling van de medewerkers;
• coördineert beveiligingsprojecten en stuurt deze m waar nodig aan;
• adviseert het Diensthoofd Beveiliging inzake bedrijfsvoeringsvraagstukken en adviseert op het gebied van veiligheid omtrent de renovatie van Binnenhof;
• je draagt zorg voor het project applicatierationalisatie (inzicht en doorontwikkeling applicatielandschap beveiligingsdienst);
• werkt intensief samen met het Bureau CISO en Bureau BVA;
• je maakt deel uit van het MT van de Beveiligingsdienst en bent plaatsvervanger van het Diensthoofd van de Beveiligingsdienst;
• je bent crisismanager (interne opleiding wordt verzorgd);
• P-zaken oppakken;
• Is het bedrijfsbureau efficiënt en effectief ingericht en faciliterend te zijn aan de operatie en hoe kunnen we de verbinding tussen bedrijfsbureau en operatie bevorderen

• hebt hbo+ werk en denkniveau, aangevuld met een afgeronde opleiding bedrijfskunde of bestuurskunde;
• Kennis en aantoonbare ervaring met issuemanagement en crisissituatie;
• hebt kennis van systeemontwikkeling en technisch beheer binnen diverse veiligheidsthema’s en affiniteit met ICT-processen en veranderprocessen;
• kunt strategisch denken en acteren maar hebt ook duidelijke affiniteit met de operatie, je hebt een visie en weet waar je over een aantal jaar wil staan met de Beveiligingsdienst;
• hebt ervaring met het vertalen van tactische/strategische doelstellingen naar realistische en heldere afspraken;
• bent resultaatgericht en kan hier ook op aansturen bij je team. Dit doe je door prioriteiten te stellen en focus aan te brengen;
• staat stevig in je schoenen en je kunt ‘nee’ zeggen als dat nodig is;
• houdt van verandering, luistert, werkt samen en speelt met tact in op veranderingen en signalen uit de omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende lagen van de organisatie;
• zorgt voor verbinding, met zowel interne als externe partners;

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-07-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 24-36 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 03-06-26.