Directiesecretaresse

Functie omschrijving

Voor GGZ Rivierduinen zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse

Functie

Uren: 32–36 uur
Functiegroep: Management en ondersteuning

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur. Je bent het aanspreekpunt voor in‑ en externe contacten en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen. Je ondersteunt specifiek de bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond (psychiater).

• Secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de raad van bestuur en de raad van toezicht
• Beheren van een dynamische agenda in een bestuurlijke omgeving met veel afhankelijkheden (intern en extern)
• Organiseren en faciliteren van in‑ en externe bijeenkomsten, onder andere Verandabijeenkomsten voor managers en de medezeggenschap
• Voorbereiden van overleggen, inclusief verzamelen en tijdig aanleveren van documenten
• Bewaken van de voortgang van acties

Je bent praktisch ingesteld, energiek en denkt graag mee. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt snel bij veranderingen. Je creëert overzicht, brengt structuur aan en regelt je werk tot in de puntjes. Samenwerken gaat je gemakkelijk en je legt makkelijk verbanden. Affiniteit met digitale ontwikkelingen is een pré en je zet graag concrete stappen om die in de praktijk te brengen.

• Interesse in de geestelijke gezondheidszorg (ggz)
• Werk‑ en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie‑ of bestuurssecretaresse
• Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Flexibiliteit en een positieve werkhouding, gewend om vooruit te kijken

Je werkt nauw samen met een collega bestuurssecretaresse op de hoofdlocatie in Leiden. Jullie nemen waar voor elkaar en zijn samen verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat. De functie werkt op het snijvlak van de raad van bestuur, de raad van toezicht en de tweede lijn, met veel contact met de medezeggenschap (cliëntenraad en familieraad) en staven waarin zorgprofessionals invloed uitoefenen op beleid en organisatie.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 03-08-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Leiden.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 29-08-26.