Directiesecretaresse

Functie omschrijving

Voor GGZ Rivierduinen zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse

Functie: Bestuurssecretaresse

Ben jij sterk in plannen en organiseren, werk je graag in een bestuurlijke omgeving en houd je van een verbindende rol? Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur.

• Ondersteuning: secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de raad van bestuur en de raad van toezicht.
• Aanspreekpunt: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen dat werkzaamheden soepel verlopen.
• Agendabeheer: beheren van een dynamische agenda in een bestuurlijke omgeving met veel afhankelijkheden.
• Organiseren en faciliteren: organiseren en faciliteren van in- en externe bijeenkomsten, waaronder Verandabijeenkomsten voor managers en de medezeggenschap.
• Voorbereiden van overleggen: verzamelen en tijdig aanleveren van vergaderdocumenten en andere voorbereidingen.
• Actie- en voortgangsbewaking: bewaken van de voortgang van acties.
• Specifieke ondersteuning: je ondersteunt één van de bestuurders met een zorginhoudelijke achtergrond (psychiater).

• Praktisch ingesteld, energiek en meedenkend.
• Nauwkeurig, vooruitziend en snel schakelend bij veranderingen.
• Je creëert overzicht, brengt structuur aan en regelt je werk tot in de puntjes.
• Samenwerken gaat je natuurlijk af en je legt makkelijk verbanden.
• Affiniteit met digitale ontwikkelingen is een pré en je vindt het leuk om stappen te bedenken en in de praktijk te brengen.

• Interesse: interesse in de geestelijke gezondheidszorg (ggz).
• Niveau: werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse.
• Ervaring: enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.
• Taal: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Houding: flexibiliteit en een positieve werkhouding, gewend om vooruit te kijken.

• Je werkt nauw samen met een collega bestuurssecretaresse; jullie nemen voor elkaar waar en zijn samen verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat.
• Je werkt op het snijvlak van de raad van bestuur, de raad van toezicht en de tweede lijn (directie en clustermanagement), met veel contact met de medezeggenschap (cliëntenraad en familieraad) en de staven.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 23-07-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Leiden.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 15-08-26.