Deel projectleider informatie op de juiste plek

Functie omschrijving

Voor Gemeente Zeist zijn wij op zoek naar een Deel projectleider informatie op de juiste plek Functie

Als deelprojectleider ben je de rechterhand van de projectleider en draag je zelfstandig verantwoordelijkheid voor de voortgang van meerdere werkstromen binnen het migratieproject waarbij informatie van netwerkschijven wordt overgezet naar zes aangewezen bestemmingen (zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams, OneDrive, parkeerplaats en verhuisdoos). Eén van de onderdelen betreft het e-depot.

Je leidt en coördineert onderdelen van het project Informatie op de juiste plek, waarin 24 vakafdelingen betrokken zijn. Je bent een verbindende schakel tussen de business en het team informatievoorziening en voert gesprekken met medewerkers over benodigde aanpassingen in vakapplicaties en het zaaksysteem om documenten correct te ontsluiten.

• Organiseren en coördineren: Bewaken van de projectuitvoering over meerdere parallelle werkstromen, waaronder begeleiding van vakafdelingen, de MS365-uitrol en het e-depottraject.
• Sturen op planning, resultaat en kwaliteit: Zorgen voor afstemming tussen werkstromen en bewaking van de harde einddeadline.
• Samenwerking versterken: Versterken van de samenwerking binnen projectgroepen en met betrokkenen op uitvoerend, tactisch en bestuurlijk niveau.
• Draagvlak creëren: Creëren van draagvlak bij proceseigenaren, vakafdelingen en medewerkers voor nieuwe werkwijzen en opslagstructuren.
• Rapportage: Zorgdragen voor transparante rapportages richting de projectleider en opdrachtgevers.
• Risicomanagement: Signaleren van risico’s in planning en uitvoering en tijdig bijsturen in afstemming met de projectleider.

Je werkt samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders, strategisch adviseurs en medewerkers binnen vakafdelingen.

Je rapporteert over de voortgang van het project aan de projectleider en over je functioneren aan de teammanager.

Wij zoeken een projectleider/deelprojectleider met ervaring met soortgelijke projecten en aantoonbare ervaring in de hierboven beschreven kerntaken.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-07-26.
• Looptijd: 5 maanden.
• Locatie: Zeist.
• Aantal uren: 20 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 21-06-26.