Coördinator/projectondersteuning opvang vluchtelingen

Functie omschrijving

Functie

Tijdelijke coördinator / projectondersteuning opvang vluchtelingen
Je fungeert als spin in het web voor de opvang van asielzoekers en vluchtelingen uit Oekraïne: je zorgt dat benodigde stappen worden gezet en bewaakt, bereidt besluiten voor en zorgt dat vragen en acties bij de juiste medewerkers terechtkomen.

• Intern- en extern aanspreekpunt voor alle vragen rondom opvang.
• Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket).
• Coördineren opvang Oekraïners en het langeretermijnhuisvestingsvraagstuk.
• Relatiebeheer met organisaties zoals het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), Nidos, Pit Baarn en Vluchtelingenwerk.
• Bewaken van financiën voor de vluchtelingen- en Oekraïne-opvang en verantwoording hierover.

• Overzichtelijk in kaart brengen welke zaken spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is, prioriteren en bestuurlijke belangen meewegen.
• Deelname aan de wekelijkse veldtafel en provinciale regietafel; zorgen dat informatie binnen de organisatie wordt gedeeld en met elkaar verbonden (huisvesting, financiën, onderwijs en jeugd, ondersteuning van het steunpunt, etc.).
• Aanspreekpunt en contact met externe organisaties (COA, Nidos, Pit Baarn, Vluchtelingenwerk).
• Uitzoeken en afhandelen van vragen die via het BCC of per mail binnenkomen, eventueel in overleg met vakafdelingen.
• Bewaken en verantwoorden van (bestuurlijke) afspraken, onder andere in relatie tot de P&C-cyclus.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 15-07-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Baarn.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 21-06-26.