Coördinator Planning & Control

Functie omschrijving

Voor Gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een Coördinator Planning & Control

Coördinator Planning & Control

Je bent een (zeer) ervaren en zelfstandige coördinator Planning & Control die verantwoordelijk is voor de coördinatie en kwaliteit van P&C-documenten en de voorbereiding van jaarrekeningen.

• Coördinatie P&C-documenten: coördineert begrotingstraject, voorjaarsnota, najaarsnota en jaarrekeningtraject.
• Bijdrage binnen het team financiën: levert actieve bijdragen bij het opstellen van P&C-producten.
• Risico- en kwaliteitsbewaking: signaleert risico’s, verbeter- en knelpunten; toetst de kwaliteit van aanleveringen van verschillende P&C-documenten.
• Toetsing naleving: toetst en evalueert naleving van kaders, richtlijnen en regelgeving.
• Ondersteuning fiscalist: ondersteunt de fiscalist met het aanleveren van informatie.
• Projectdeelname: neemt deel aan projecten rondom samenvoeging of verbetering van financiële administraties en ondersteunt bij opschoning van balansrekeningen en beoordeling van openstaande debiteuren.

• Najaarsrapportage: opstellen van de najaarsrapportage in overeenstemming met de opgestelde planning en zorgdragen voor het bestuurlijke proces (college- en raadsvoorstellen, agendering, behandeling en verwerking van mutaties in het financiële systeem, archiveren relevante stukken).
• Evaluatie jaarrekeningproces: evalueren en vastleggen van het proces van totstandkoming van de jaarrekening en uitwerken van verbeterpunten en implementatie daarvan.
• Leidraad externe verantwoording: opstellen van een leidraad voor de verantwoording van de jaarrekening aan de externe accountant, inclusief opzet van de auditfile en aanleverprocedures.
• Planning jaarrekening: opstellen van de planning voor de jaarrekening in afstemming met betrokken coördinatoren.
• Voorbereiding jaarrekening: tijdige voorbereiding van de jaarrekening, zoals opstellen van SiSa-verantwoording over de eerste periode, schonen van balansrekeningen en waar mogelijk opstellen van verantwoording voor de externe accountant.
• Opleverdossier: opleveren van een compleet opleverdossier voor het team, zodat het team de trajecten verder kan oppakken.

• Je hebt ruime ervaring met Planning & Control en jaarrekeningprocessen.
• Kennis van Key2Financien (Centric).
• Ervaring met het signaleren van risico’s, kwaliteitscontrole en het opstellen van P&C-producten.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: Hilversum.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 28-07-26.