Contractbeheerder

Functie omschrijving

Voor VNG (Realisatie BV) zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder

Functie: Contractbeheerder / Inkoopadministrateur

Als contractbeheerder/inkoopadministrateur zorg je dat contracten correct, volledig en tijdig worden vastgelegd, beheerd en bewaakt. Je richt de werkwijze duurzaam in zodat de organisatie er langdurig gebruik van kan maken.

• Registratie en beheer: correct, compleet en tijdig vastleggen en bijhouden van contractinformatie.
• Inrichting en verbetering: structureel verbeteren en organiseren van het contractbeheer en de administratieve inrichting.
• Informatie en signaleringen: eenduidig vastleggen van contractinformatie zoals looptijden, verlengingsopties, verantwoordelijke budgethouders, verplichtingen en relevante signaleringen.
• Systemen: actief bijdragen aan de inrichting van Source-to-Contract in Mercell zodat deze aansluit bij toekomstige behoeften.
• Compliance: meedenken over de wijze van vastleggen van informatie in het kader van relevante wet- en regelgeving.
• Uitvoering en kwaliteit: uitvoeren van contractbeheerwerkzaamheden met administratieve zorgvuldigheid en procesmatig denken.

Je werkt in nauwe samenwerking met collega’s van het support-change team en andere betrokkenen om processen, systemen en administraties eenduidig en toekomstbestendig in te richten.

• Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Procesmatig en gestructureerd kunnen werken.
• Vermogen om wet- en regelgeving te vertalen naar een werkbare administratieve inrichting.
• Ervaring met of bereidheid om bij te dragen aan systeeminrichting (bijv. Source-to-Contract/Mercell).

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 10-08-26.