Functie omschrijving
Voor Rijkswaterstaat in Haarlem zijn wij op zoek naar een Contractadviseur VDL; Kantoordagen/Hybride: niet expliciet aangegeven (in overleg, verwachting: deels op locatie).
LET OP:
- Deze opdracht is expliciet niet bedoeld voor ZZP’ers of ondernemers met een eigen BV; de opdrachtgever staat deze contractvorm niet toe.
- Optie tot verlenging: Ja, 5x 12 maanden na afloop initiële opdracht.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie.
- Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan.
- Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld.
- Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS.
- Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
- Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding.
- AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
- Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Als adviseur contractmanagement speel je een sleutelrol in het inregelen, beheersen en monitoren van het nieuwe prestatiecontract voor de Verdiepte Ligging Groningen (VLG). Jij bent de inhoudelijke expert binnen jouw vakgebied en ondersteunt de contractmanager bij alle contractbeheersingsactiviteiten gedurende de transitiefase en de daaropvolgende uitvoeringsperiode.
Jouw Rol binnen het VLG-project
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor contractbeheersing binnen VLG en onderhoudt actief contact met zowel de interne opdrachtgever, projectteamleden als de opdrachtnemer.
- Je borgt dat alle werkzaamheden rondom de verdiepte ligging voldoen aan de contractueel gestelde eisen, waaronder prestatie-eisen, kwaliteitscriteria en veiligheidsafspraken.
- Je beschikt over grondige kennis van de processen die horen bij contractbeheersing tijdens de uitvoering, waaronder SCB-toetsing, risicobeheersing en afwijkingenmanagement.
- Je beoordeelt onderhouds-, renovatie- en instandhoudingsvoorstellen van de opdrachtnemer en toetst deze op kwaliteit, volledigheid en contractuele juistheid, specifiek in de context van het complexe VLG-areaal.
- Je legt alle bevindingen, toetst resultaten en adviezen correct vast in de daarvoor bestemde RWS-systemen.
Focuspunten in de Transitiefase (vanaf 1 mei)
- Ondersteunen bij het inregelen van het prestatiecontract: zorgen dat rollen, processen en communicatielijnen vanaf dag één duidelijk zijn.
- Het opstarten, bewaken en verbeteren van het SCB-proces, passend bij de dynamiek en risico’s van de Verdiepte Ligging.
- Het coördineren en managen van het wijzigingenproces, van initiatie tot en met prestatieverklaring.
- Jij zorgt ervoor dat voor elke wijziging de status in de hele keten direct inzichtelijk is.
- Je signaleert knelpunten vroegtijdig en stuurt bij waar nodig.
- Het vormgeven van een transparante en voorspelbare samenwerking tussen RWS en marktpartijen in deze cruciale contractstartfase.
Werkhouding en Verantwoordelijkheden
- Je bent proactief, ziet kansen en risico’s en onderneemt zelf actie om verbeteringen te realiseren.
- Je zoekt continu naar manieren om processen efficiënter, slimmer en toekomstbestendig te maken.
- Je betrekt actief collega’s uit techniek, omgeving, assetmanagement en de interne opdrachtgever om tot gedragen oplossingen te komen.
- Je draagt bij aan het ontwikkelen van beleid en het borgen van vakkennis binnen het contractteam en de bredere RWS-keten.
- Je hebt een scherp oog voor duurzaamheid en innovatie en benut nieuwe ontwikkelingen en technieken ten behoeve van het VLG-areaal.
- Je zet jouw netwerk in om kennis te delen, ervaringen uit te wisselen en het project verder te professionaliseren.
Resultaat opdracht
- Een volledig ingericht en functionerend contractbeheersingssysteem voor het prestatiecontract VLG.
- Een aantoonbaar beheerst wijzigingenproces, inclusief actuele statusoverzichten en besluitvormingsdossiers.
- Tijdige en onderbouwde toetsresultaten conform SCB-methodiek.
- Duidelijk vastgelegde adviezen aan de contractmanager.
- Verbeterinitiatieven gericht op efficiëntie, kwaliteit en samenwerking.
Leiding en toezicht
Werkzaamheden voer je uit op basis van je eigen planning en onder leiding en toezicht vanuit Rijkswaterstaat door de contractmanager.
Meest essentiële competenties
- Je bent communicatief vaardig en kunt anderen overtuigen.
- Je begrijpt wat er in een organisatie speelt, bent analytisch sterk en beschikt over overtuigingskracht en anticiperend vermogen.
- Je bent accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.
- Je bent nieuwsgierig en hebt een open houding.
- Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3-5 jaren kennis van uitvoerende, ondersteunende adviserende werkzaamheden op contractgebied.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op HBO niveau.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met risicomanagement, contractbeheersing en projectbeheersing.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met prestatiecontracten.
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met: Prestatie verklaren na uitvoering Werkzaamheden.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaringen opgedaan met het opstellen van wijzigingsovereenkomsten.
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van de systemen waar RWS mee werkt zoals de VTW module van IPS, GRIP/Relatix, Connect en het SVS (Schade Volg Systeem).
- De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA).
Toelichting:
Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer. Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Looptijd: 363 maanden.
- Locatie: Haarlem.
- Aantal uren: 24 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 25-05-26.