Communicatie medewerker AI-adoptie

Functie omschrijving

Voor Gemeente West Betuwe zijn wij op zoek naar een Communicatie medewerker AI-adoptie

Functie: Communicatieprofessional AI-adoptie (parttime)

Uren: gemiddeld 16 uur per week

Je vertaalt de communicatiestrategie van het project Slimmer Werken naar concrete communicatiemiddelen, content en zichtbare activiteiten. Je richt je op de adoptie van AI-toepassingen (onder andere Microsoft 365 Copilot, Copilot Agents, spraakgestuurd rapporteren en RPA) en zorgt dat medewerkers geïnformeerd, gemotiveerd en geactiveerd worden om deze toepassingen veilig, bewust en routinematig in te zetten in hun werk. De nadruk van de rol ligt op uitvoering: communicatie als instrument voor gedragsverandering en verankering.

• Contentcreatie en publicatie: produceren, redigeren en publiceren van intranetberichten (JIP), succes- en praktijkverhalen, AI-tips en prompts, Q&A’s, korte uitlegteksten (B1-niveau), posters, formats, toolkits en eenvoudige video's.
• Beheer en doorontwikkeling intranet & community: actueel houden en verbeteren van de intranetpagina Slimmer Werken; verbeteren van structuur, navigatie en vindbaarheid; eenduidig communiceren van veiligheidskaders, gebruiksafspraken en goedgekeurde tools; bijdragen aan de community als laagdrempelig leerplatform.
• Ondersteuning leer- en adoptieactiviteiten: ontwikkelen en actualiseren van communicatiemateriaal voor workshops, mini-masterclasses, oefengroepen en kennisdeelsessies; communicatietoolkits voor teamleiders en ambassadeurs.
• Verhalen ophalen en activeren: verzamelen, uitwerken en publiceren van praktijkverhalen via interviews met pilotdeelnemers en ambassadeurs; periodieke afstemming met het ambassadeursnetwerk.
• Communicatieritmiek en zichtbaarheid: uitvoeren van de afgesproken communicatieritmiek, periodieke updates en zichtbaarheid via interne kanalen.
• Monitoring en signalering: input leveren voor monitoring van acceptatie en adoptie: inzicht geven in gebruik en bereik van communicatiemiddelen, signalen en ervaringen ophalen en aanleveren voor rapportages en KPI-dashboards.

Je bent verantwoordelijk voor het tijdig opleveren van kwalitatief hoogwaardige, doelgroepgerichte communicatiemiddelen binnen de projectkaders. Binnen deze kaders heb je ruimte voor eigen invulling van vorm, formulering, planning en uitwerking.

• Communicatieadviseur: inhoudelijke afstemming, kwaliteitsborging en planning
• Projectleider Slimmer Werken: afstemming over projectdoelen en prioriteiten
• Copilot-specialist: inhoudelijke expertise
• Teamleiders: afstemming binnen teams en ophalen praktijkvoorbeelden
• Ambassadeursnetwerk: verzamelen van signalen, praktijkverhalen en use-cases
• M365-pilotdeelnemers: input voor interviews en voorbeelden
• CISO: afstemming over informatieveiligheid, AVG en governance-aspecten
• Directie en MT: betrokken via projectstructuur en communicatiemomenten

• Sterk in schrijven en redactie: helder, toegankelijk en doelgroepgericht (B1-niveau); ervaring met diverse communicatiemiddelen (nieuwsbericht, interview, tip, FAQ, scripts, posters, uitleg).
• Webredactionele kracht: ervaring met CMS en optimaliseren van intranet voor vindbaarheid en gebruiksgemak; oog voor structuur en consistentie.
• Hands-on en zelfstandig: gestructureerd, planmatig, kan zelfstandig prioriteren en levert op zonder veel sturing.
• Veranderkundige feeling: werkt vanuit veranderkundige modellen (o.a. McKinsey 7S, Influence Model, De Caluwé & Vermaak); speelt in op weerstand en activeert medewerkers.
• Omgevingssensitief en verbindend: haalt actief input op, legt makkelijk contact en werkt met meerdere stakeholdergroepen.
• Affiniteit met digitaal werken en AI: nieuwsgierig, neemt nieuwe tools snel op en kan ze begrijpelijk uitleggen; onderscheidt veilige van onveilige toepassingen.
• Bewust van veiligheid en ethiek: hanteert vier-ogen-principe op AI-gegenereerde content en vertaalt governance- en veiligheidskaders naar begrijpelijke boodschappen.

• Vereist: aantoonbare ervaring met interne communicatie en contentcreatie (online en intranet); werkervaring binnen overheid of publieke sector; ervaring met CMS, webredactie en intranetplatforms; HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie, journalistiek of verwante opleiding.
• Pré: ervaring met verandercommunicatie en gedragsverandering; werkervaring of affiniteit met AI-toepassingen (in het bijzonder Microsoft 365 Copilot en Copilot Agents); vaardigheid met basale audiovisuele middelen voor korte uitlegfilmpjes en interviews.

De rol richt zich op het toekomstgericht verankeren van AI-gebruik in werkprocessen en kan in scope uitbreiden naar andere verandertrajecten. Je draagt bij aan een cultuur waarin AI als middel voor betere dienstverlening en duurzame inzetbaarheid van medewerkers wordt ingebed.

Contractvorm: ZZP is toegestaan.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-07-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: West Betuwe.
• Aantal uren: 16 uur per week.
• Contractvorm: Freelance.

Reageer direct!
De opdracht sluit 29-06-26.