Capaciteitsplanner Fysiek Domein

Functie omschrijving

Voor Gemeente Emmen zijn wij op zoek naar een Capaciteitsplanner Fysiek Domein

Capaciteitsplanner Fysiek Domein

• Aantal uren per week: minimaal 32 uur
• Aantal plaatsingen: 2 (mogelijkheid voor één zwaardere rol en één juniorrol)
• Werklocatie: gemeentehuis Emmen; na inwerkperiode is hybride werken bespreekbaar

Ben jij iemand die energie krijgt van puzzels met mensen, projecten en prioriteiten? In het Fysiek Domein breng je structuur in een omgeving vol ambities. Jij maakt helder waar capaciteit nodig is en wanneer, signaleert knelpunten en risico’s proactief en geeft advies met scherpe, onderbouwde scenario’s. Samen met de Centrale Portfolio‐Ondersteuner (CPO) zorg je dat capaciteitsplanning naadloos aansluit op de organisatiebrede portfoliosturing en heb je invloed op wat binnen het Fysiek Domein gerealiseerd wordt.

Je wordt dé regisseur van onze interne capaciteit

• Inzichtelijk maken van beschikbare capaciteit, inzet en vrije ruimte in overzichtelijke planningen;
• Aangeven wanneer capaciteit vrijkomt en wat dat betekent voor nieuwe of doorschuivende projecten;
• Opstellen van scenario’s die helpen kiezen: wat kan nu en wat moet later.

Je ontwikkelt kaders en normen

• Ontwikkelen van normen voor capaciteitsinzet per projectfase zodat teams weten wat een realistische inzet is;
• Toepassen van deze normen in scenario’s, meerjarenplanningen en strategische keuzes op portfolio‑niveau;
• Introductie van duidelijke richtlijnen om planning professioneler en consistenter te maken;
• Zorgen dat toekomstige projecten sneller en betrouwbaarder ingeschat kunnen worden.

Je verbindt behoefte en inzet

• Vertalen van programmaprojectvraag naar concrete, realistische en uitvoerbare capaciteitsinzet;
• Bewaken van samenhang, realisme en uitvoerbaarheid in het totaal aan opgaven.

Je werkt nauw samen met strategische spelers

• Portfolio‑ondersteuning – leveren van data en scenario’s voor portfoliobesluiten;
• Programmacontrol – koppelen van capaciteitsbehoefte aan programma’s en prioriteiten;
• Projectcontrol – afstemmen van capaciteit op fasering, planning en realisatie.

Je adviseert portfoliomanagement

• Onderbouwd advies geven over haalbaarheid vanuit capaciteit;
• Aanbieden van oplossingen bij knelpunten en risico’s, zoals herschikking, fasering, inzetvarianten en aanpassing van startmomenten.

• Een hbo‑diploma (bijv. bedrijfskunde, planning & control, projectmanagement of een technisch/ruimtelijk vakgebied);
• 3–5 jaar ervaring als capaciteitsplanner, resource planner, projectcontroller of vergelijkbare rol;
• Ervaring met capaciteitsbeheer en meerjarenplanning; ervaring binnen de fysieke leefomgeving is een pré.

Je bent van nature een facilitator: je organiseert en verbindt, zorgt dat overleggen soepel verlopen en dat acties worden opgepakt. Je bent nauwkeurig, analytisch sterk, schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders, hebt oog voor detail én de grote lijnen en begrijpt bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie.

• Plannen en organiseren: overzicht houden over het gehele portfolio en capaciteitsvraagstukken;
• Resultaatgerichtheid: doelgericht werken en actief meedenken in oplossingen;
• Samenwerken: verbinden van afdelingen, teams en stakeholders;
• Communicatieve vaardigheden: helder en correct communiceren, mondeling en schriftelijk;
• Flexibiliteit: snel schakelen bij veranderende prioriteiten;
• Analytisch vermogen: informatie uit portfolio‑ en capaciteitsgegevens inzichtelijk maken.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 22-06-26.
• Looptijd: 13 maanden.
• Locatie: Emmen.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 04-08-26.