Business Analist

Functie omschrijving

Voor Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zijn wij op zoek naar een Business Analist

Vacature: Business Analist Over het project

Project Slimschoon brengt de informatiehuishouding op orde en helpt deze op orde te houden. Met geautomatiseerde analyses wordt inzicht verkregen in grote hoeveelheden documenten: welke documenten waardevolle toezichtinformatie bevatten, welke verwijderd kunnen worden en welke duurzaam bewaard moeten blijven. Binnen het project worden geavanceerde analysetechnieken en AI-ondersteunde classificatie ingezet om documenten sneller en slimmer te verwerken.

Je werkt in een compact projectteam met een projectleider, een verandermanager, twee informatiebeheerders en jezelf. Daarnaast werk je nauw samen met een externe dienstverlener die de tooling beheert en technische analyses uitvoert. Jij zorgt dat uitkomsten aansluiten bij de praktijk, de behoeften van afdelingen en relevante eisen.

Als business analist speel je een centrale rol. Het zwaartepunt van je werk (circa 75%) ligt op het ophalen van wensen en behoeften bij afdelingen, het faciliteren van werk- en validatiesessies en het vertalen daarvan naar een werkbare aanpak voor classificatie, archivering en opschoning. Je helpt afdelingen duurzaam informatiegedrag te ontwikkelen zodat resultaten blijvend zijn. Circa 25% van je tijd besteed je aan data-analyse: zelfstandig inzichten halen uit grote databestanden en deze vertalen naar concrete keuzes.

• Ophalen van wensen, aandachtspunten en werkwijzen bij medewerkers en inspecteurs.
• Voorbereiden en begeleiden van werksessies en validatiesessies met afdelingen.
• Vertalen van inzichten naar gevalideerde classificaties en een verbeterde aanpak voor classificatie, migratie en opschoning.
• Begeleiden van afdelingen bij de ontwikkeling van duurzaam informatiegedrag.
• Analyseren van resultaten uit de tooling en onderzoeken van patronen, risico's en kansen in beschikbare informatie.
• Samenwerken met de technische partij om mogelijkheden voor verdere automatisering van classificatie, migratie en opschoning te verkennen.
• Vertalen van uitkomsten naar concrete adviezen en vastleggen van een herhaalbare en overdraagbare werkwijze.

• Starten met het projectteam en bespreken van voortgang van pilots.
• Groot deel van de tijd in gesprek met medewerkers en inspecteurs voor het ophalen van wensen en het begeleiden van sessies.
• Analyseren van toolingresultaten en onderzoeken van patronen, risico's en kansen.
• Bespreken van resultaten met de technische partij en meedenken over automatiseringsmogelijkheden.
• Opstellen van concrete adviezen en vastleggen van de werkwijze voor opschoning en uitrol.

• Inhoudelijke bijdrage geleverd aan de uitvoering en validatie van de pilot op de pilotafdelingen.
• Inzicht gecreëerd in de aard, omvang en classificatie van de onderzochte documenten.
• Advies geleverd over opschoning, migratie en archivering conform geldende wet- en regelgeving.
• Bijgedragen aan oplossingen om classificatie en opschoning verder te automatiseren.
• Afdelingen meegenomen in duurzaam informatiegedrag zodat de verbetering blijvend is.
• Een herhaalbare werkwijze vastgelegd voor organisatiebrede uitrol.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 27-07-26.
• Looptijd: 2 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 36-36 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 23-07-26.