Bestuurssecretaresse

Functie omschrijving

Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Achtergrond
Vanwege het vertrek van één van onze bestuurssecretaresses zijn wij op zoek naar tijdelijke vervanging.

Opdrachtomschrijving
Als bestuurssecretaresse ben jij dé steunpilaar van het college van burgemeester en wethouders in het bruisende Rhenen. Jij beheert de agenda's van de collegeleden en bent het vriendelijke gezicht voor bezoekers. Jij hebt scherp in de gaten wanneer activiteiten moeten worden afgehandeld om deadlines te halen.

Agendabeheer is een groot deel van je werk. Maar daar blijft het niet bij: samen met je collega help je met de voorbereiding van onze collegevergaderingen. Het organiseren van recepties en andere bijeenkomsten is aan jou toevertrouwd. In deze rol is het ook van belang dat je een gevoel hebt voor politiek gevoelige zaken. Je weet precies wat je wel en niet buiten het werk kunt delen. Alles samen heb je een gevarieerd takenpakket, maar gelukkig sta je er niet alleen voor. Samen met een collega werk je in deze boeiende functie.

Functie eisen

Eisen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (bestuurs)secretaresse  binnen een gemeentelijke organisatie;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in secretariële richting;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse;
4. Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en organisatie van bijeenkomsten.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (bestuurs)secretaresse  binnen een gemeentelijke organisatie.
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeente.
3. Uiterlijk beschikbaar per 16 maart voor 32 uur per week.

Competenties:

• Organisatorisch sterk
• Planmatig sterk
• Communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Teamplayer

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: Z.s.m.​​​​​​
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: Rhenen.
• Aantal uren: 24 - 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 08-03-26.