Functie omschrijving
Allround adviseur Kabinet en Evenementen (tijdelijke vervanging)
Functie
Je ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Je levert een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocolgerelateerde werkzaamheden. Je bent breed inzetbaar binnen het team en springt waar nodig bij bij de begeleiding van wethouders, evenementen of administratieve en coördinerende werkzaamheden.
Taken
- Organiseren en begeleiden van evenementen en relatiebijeenkomsten
- Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden
- Opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en programma’s
- Organiseren van herdenkingen, jubilea en onderscheidingen
- Coördineren van relatiegeschenken
- Beheren van planningen, representatieagenda’s en CRM-relatiebeheer
- Inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten
- Meedraaien in weekend- en vakantieplanning
Wat breng je mee
- Aantoonbare ervaring met evenementenorganisatie
- Ervaring met bestuurlijke ondersteuning is een pré
- Snel kunnen schakelen tussen operationele, organisatorische en administratieve werkzaamheden
- Zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig werken
- Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en representatie
- Flexibele inzetbaarheid en bereidheid om ook buiten reguliere kantooruren te werken
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Proactieve instelling en een sterke “can do”-mentaliteit
- Representatieve en gastvrije instelling
Inzet per week
24 uur per week; 32–36 uur per week
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Looptijd: 6 maanden.
- Locatie: Apeldoorn.
- Aantal uren: 24-36 uur per week.
- Contractvorm: In overleg.
Reageer direct!
De opdracht sluit 21-06-26.
