Adviseur Informatiebeheer (DIV) Senior

Functie omschrijving

Functie

Functietitel: (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV)

Je verzorgt de voortgang en afhandeling van lopende en nieuwe werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer, met focus op advies, ondersteuning en uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving.

• Toetsen van dossiers aan Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen; adviseren en motiveren van de toepassing van wet- en regelgeving.
• Opstellen en actualiseren van richtlijnen en werkinstructies voor dossiervorming en archivering bij nieuwe casussen.
• Signaleren van knelpunten in archief- en informatiebeheer en formuleren van verbetervoorstellen.
• Fungeren als sparringspartner van de informatiemanager op het snijvlak van informatiemanagement en informatiebeheer.
• Vervullen van een coördinerende rol binnen het informatiebeheer.

• Optreden als inhoudelijk specialist en vraagbaak voor zaakgericht werken en afstemming met applicatiebeheerders.
• Meedenken over procesinrichting van zaaktypen, documentstromen en dossiervorming.
• Adviseren en begeleiden van medewerkers bij eenduidige registratie en dossiervorming in het zaaksysteem en uitvoeren van kwaliteitscontrole van dossiers.

• Adviseren over het gebruik van MS365 (Teams, SharePoint, OneDrive) als onderdeel van de informatiehuishouding en archiefomgeving.
• Meedenken over een beheerbare structuur (informatiearchitectuur, mappen/dossiers, autorisaties, bewaarbeleid).

• Inhoudelijke inbreng leveren in het kwaliteitshandboek (procedures, werkinstructies, kwaliteitseisen).
• Knopen doorhakken bij complexe casussen en zorgen voor duidelijke vastlegging van keuzes.

• Contact onderhouden met Regionaal Archief Nijmegen (RAN), provincie en omgevingsdienst over archief- en informatiebeheer.

• Adviseren over uitfasering- en migratievoorstellen (scope, aanpak, risico’s, planning, kwaliteitseisen).
• Zorgen dat bij migraties archiefkwaliteit, metadata en herleidbaarheid (audittrail) geborgd blijven, in samenwerking met applicatiebeheerders.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 15-07-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Beuningen.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 14-06-26.