Administratief medewerker HR

Functie omschrijving

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en Het Juridisch Loket mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van Het Juridisch Loket. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereistonder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Het Jurdisch Loket merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijvereen ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Het Juridisch Loket geeft iedereen gratis eerstelijns juridisch advies en informatie over het Nederlandse recht. Op hun website www.juridischloket.nl staat nuttige informatie over veel voorkomende juridische kwesties. Bijvoorbeeld over vragen over je werk, je relatie of over een aankoop die je gedaan hebt waarmee iets mis is. Om ervoor te zorgen dat ze de dienstverlening gratis aan hun klanten kunnen aanbieden, ontvangen zij subsidie van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Voor de tijdelijke vervanging van een collega in verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker HR voor de periode van half mei 2026 tot half januari 2027.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van HR-administratie, met name gericht op mutaties ten behoeve van de salarisadministratie. Je werkt hierbij met AFAS Profit en hebt een belangrijke rol in het borgen van de kwaliteit van de personeelsadministratie.

Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen over HR-processen, systemen en declaraties en zorgt voor een correcte en klantgerichte afhandeling. Daarmee fungeer je als het visitekaartje van de HR-administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS Profit.
• Aanleveren en afstemmen van gegevens voor de salarisadministratie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden (met name per mail).
• Ondersteunen bij administratieve HR-processen (in-, door- en uitstroom).
• Signaleren van onjuistheden en bijdragen aan procesverbetering.

Je maakt onderdeel uit van de HR-backoffice en werkt nauw samen met twee directe collega’s. Daarnaast heb je veel contact met HR-adviseurs over mutaties en vragen vanuit de organisatie.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-06-26.
• Looptijd: 7 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 20 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 06-05-26.